Lưu kho có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vậy bạn có biết định nghĩa lưu kho là gì? Ưu, nhược điểm và cách tính chi phí lưu kho chưa? Nếu câu trả lời là chưa, đừng lo lắng! Bài viết này của Thành Tín 247 là câu trả lời dành cho bạn.
Định nghĩa lưu kho là gì?
Lưu kho (Storage) là quá trình đặt hàng hóa vào các kho của doanh nghiệp và lưu giữ chúng trong một khoảng thời gian nhất định trước khi vận chuyển tới khách hàng. Tuy nhiên, khi số lượng hàng hóa của doanh nghiệp vượt quá diện tích kho lưu trữ có sẵn, việc thuê dịch vụ lưu kho trở thành một giải pháp tối ưu. Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ như bốc xếp hàng hóa và dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả.
Ưu điểm của hàng hóa lưu kho là gì?
Tăng khả năng lưu trữ hàng hóa
Dịch vụ lưu kho cho phép doanh nghiệp tận dụng dung lượng lưu trữ lớn hơn so với các kho hàng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý số lượng hàng hóa lớn một cách hiệu quả, đặc biệt với các dịch vụ như bốc xếp kho xưởng của Thành Tín 247.
Linh hoạt
Dịch vụ lưu kho cung cấp linh hoạt về thời gian và không gian lưu trữ. Doanh nghiệp có thể tăng giảm lượng hàng hóa lưu trữ tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và mùa cao điểm, hỗ trợ linh hoạt trong việc vận hành các chiến lược kinh doanh. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ thuê bốc vác theo giờ để đáp ứng nhu cầu linh hoạt này.
Chất lượng hàng hóa luôn được đảm bảo
Các dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp thường có các biện pháp bảo quản hàng hóa tốt như kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và điều kiện bảo quản khác. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và giảm thiểu tổn thất hàng hóa, đặc biệt tại các khu vực như bốc xếp Bình Dương và bốc xếp Long An.
Theo dõi quá trình lưu kho hàng hóa chủ động
Dịch vụ lưu kho thường cung cấp hệ thống quản lý hàng hóa và theo dõi thông tin chi tiết về số lượng, vị trí và trạng thái của hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, kiểm tra và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, đặc biệt với dịch vụ cung ứng lao động của Thành Tín 247. Thủ tục sử dụng dịch vụ lưu trữ kho cũng rất đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Giảm chi phí lưu kho
Thuê dịch vụ lưu kho thay vì xây dựng và quản lý kho hàng riêng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vốn, chi phí vận hành và chi phí bảo trì. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng và trang thiết bị lưu trữ, giúp giảm rủi ro tài chính. Thành Tín 247 hỗ trợ qua dịch vụ bốc xếp TP.HCM để tối ưu hóa chi phí.
Chi phí lưu kho là gì và phân loại
Chi phí lưu kho đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là tổng hợp các khoản chi liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa chưa được tiêu thụ hoặc xuất bán trên thị trường, mà cần được bảo quản trong kho. Các khoản chi này lưu kho thường bao gồm 4 loại:
Chi phí vốn
Chi phí vốn là thành phần cấu thành nên chi phí lưu kho lớn nhất mà một công ty phải gánh chịu. Chi phí này bao gồm tiền lãi bổ sung và chi phí vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Giá vốn luôn được thể hiện bằng phần trăm tỷ lệ của tổng giá trị hàng tồn kho đang được lưu giữ.
Chi phí cho dịch vụ hàng tồn kho
Chi phí dịch vụ hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như ứng dụng và phần mềm công nghệ thông tin, thuế và bảo hiểm. Trong đó, chi phí bảo hiểm của công ty phụ thuộc vào loại hàng hóa tồn kho và mức độ tồn kho. Mức độ tồn kho liên quan đến số lượng hàng tồn kho mà công ty có sẵn để đáp ứng các đơn đặt hàng - mức tồn kho cao có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách linh hoạt hơn.
Tuy nhiên, việc có lượng hàng tồn kho cao sẽ tăng chi phí bảo hiểm và thuế, làm tăng tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc và quản lý tồn kho một cách hiệu quả để giảm thiểu chi phí dịch vụ hàng tồn kho.
Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Cùng với sự tiện lợi, việc lưu kho hàng hóa cũng đi kèm với những rủi ro tiềm ẩn. Chi phí rủi ro hàng tồn kho bao gồm các yếu tố như hao hụt do các tác động từ bên ngoài, nguy cơ trộm cắp, lỗi hành chính như thất lạc hàng hóa, vấn đề vận chuyển hay sự trễ chậm trong cập nhật hệ thống. Để giảm thiểu chi phí rủi ro, Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp kho xưởng với quy trình chuyên nghiệp.
Chi phí cho không gian lưu trữ
Trong chi phí hàng tồn kho, một phần quan trọng là chi phí không gian lưu trữ. Đây là những khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho thuê kho bãi, bao gồm cả việc sử dụng các thiết bị như máy điều hòa, hệ thống điều chỉnh nhiệt độ, ánh sáng và các yếu tố tạo môi trường lý tưởng cho hàng hóa.
Quản lý và tối ưu hóa chi phí không gian lưu trữ là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt hiệu suất tài chính tốt hơn.
Các cách tính chi phí lưu kho được sử dụng hiện nay
Cách tính chi phí lưu kho theo Pallet
Phương pháp lưu kho theo pallet (cao bản) là lựa chọn phù hợp cho các loại hàng có kích thước đồng bộ. Khách hàng tự chất hàng lên pallet, đóng gói chắc chắn và chuyển tới kho lưu trữ. Phí lưu kho được tính theo số lượng pallet, đơn giản và dễ tính toán. Thành Tín 247 hỗ trợ bốc xếp hàng hóa để đảm bảo quy trình vận chuyển và bốc dỡ hiệu quả.
Công thức tính chi phí lưu kho theo thể tích
Phương pháp lưu kho theo thể tích (m3) giúp tiết kiệm không gian và chi phí. Hàng hóa được chất lên các ô kệ tiêu chuẩn như 10m3, 15m3, 20m3. Phí lưu trữ được tính dựa trên số mét khối và đơn giá thuê kho của mỗi mét khối. Việc cập nhật không gian phát sinh thường xuyên là cần thiết.
Cách tính chi phí lưu kho theo diện tích
Lưu kho theo mét vuông (m2) là phương pháp phổ biến tại Việt Nam. Khách hàng thuê không gian theo diện tích sàn của kho. Chi phí thuê được tính dựa trên mét vuông và thường cao hơn so với thuê theo mét khối. Ưu điểm là khách hàng có tự do sắp xếp hàng hóa trong không gian đã thuê một cách linh hoạt. Tuy nhiên, cần chú ý không lãng phí không gian.
Xem thêm: [Tips] 10 cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý
3 cách giảm chi phí lưu kho hiệu quả
Vậy là bạn đã cùng Thành Tín 247 tìm hiểu lưu kho là gì và các loại chi phí khi lưu kho. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giảm chi phí lưu kho hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong năm 2024:
Giảm thiểu số lượng hàng tồn kho của sản phẩm
Theo dõi một loạt các chỉ số KPI quản lý kho sẽ giúp bạn đánh giá từng mặt hàng trong kho (SKU), để xác định xem mặt hàng đó có xứng đáng sở hữu một vị trí trong cửa hàng hoặc nhà kho hay không. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có thể quyết định lượng hàng hóa thích hợp để lưu kho.
Tăng tốc độ di chuyển hàng hóa tồn kho
Thường xuyên kiểm tra hiệu suất của tất cả các sản phẩm hàng tháng để xác định xem chúng có đạt doanh số bán hàng như mong đợi hay không. Nếu doanh số bán hàng cao hơn hoặc thấp hơn dự kiến, hãy điều chỉnh phù hợp. Dự báo chính xác giúp giảm lượng hàng tồn kho thừa, giải phóng không gian lưu trữ.
Thiết kế lại các khu vực lưu trữ
Thay đổi một cách tương đối về không gian lưu trữ trong nhà kho hoặc cửa hàng có thể giúp giảm chi phí lưu trữ. Những thay đổi này bao gồm việc sử dụng thùng chứa để lưu trữ hiệu quả hơn, thêm giá đỡ để tăng dung tích không gian hoặc đặt hàng hóa ở vị trí trung tâm. Thành Tín 247 hỗ trợ dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Các dịch vụ cho thuê lưu kho phổ biến năm 2024
Dịch vụ cho thuê kho hàng công cộng
Kho công cộng là không gian lưu trữ hàng hóa thuộc sở hữu của các dịch vụ logistics bên thứ ba, được cho thuê cho các doanh nghiệp khác để lưu trữ và phân phối hàng hóa. Kho công cộng cung cấp dịch vụ lưu trữ ngắn hạn và dài hạn, với chi phí dựa trên số lượng hàng hóa, thời gian lưu trữ và các dịch vụ bổ sung như đổi nhãn hiệu hoặc định giá lại lô hàng.
Dịch vụ cho thuê kho hàng tự phục vụ
Nếu doanh nghiệp đang cần một không gian bảo quản và lưu trữ hàng hóa khép kín, riêng tư, thì việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi tự phục vụ là lựa chọn tối ưu. Trong dịch vụ này, đơn vị cho thuê chỉ đảm nhận việc cung cấp mặt bằng, còn các hoạt động lưu trữ, bảo quản và quản lý được doanh nghiệp tự quyết định.
Dịch vụ cho thuê kho hàng bảo quản lạnh
Dịch vụ kho bảo quản lạnh là loại kho hàng được thiết kế và duy trì với sự giám sát chặt chẽ về điều kiện nhiệt độ. Nó được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản lạnh như hoa, trái cây, thực phẩm đông lạnh và dược phẩm.
Dịch vụ cho thuê kho hàng hồ sơ
Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu đảm nhận nhiệm vụ quan trọng trong việc lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng, tài liệu kế toán, tài liệu kỹ thuật và các loại tài liệu khác theo tệp hoặc hộp lưu trữ.
Dịch vụ cho thuê kho hàng thương mại điện tử
Dịch vụ cho thuê kho hàng thương mại điện tử là một giải pháp lưu trữ hàng hóa đáng tin cậy và hiệu quả cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ liên quan như kiểm kê hàng hóa, đóng gói và xử lý đơn hàng với hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp.
Xem thêm: Layout kho hàng là gì?
Như vậy, bạn đã cùng Thành Tín 247 tìm hiểu về định nghĩa lưu kho là gì, ưu điểm, các loại chi phí và cách tính phổ biến. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lưu kho hàng hóa cho hoạt động kinh doanh bán hàng online, lựa chọn dịch vụ kho thương mại điện tử của Thành Tín 247 là lựa chọn sáng suốt! Liên hệ ngay hôm nay để được nhận tư vấn và mức ưu đãi chi tiết.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/
