Doanh nghiệp của bạn đã và đang sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa? Vậy bạn đã biết cách sắp xếp kho hàng khoa học chưa? Việc sắp xếp kho hàng rất quan trọng, giúp tổ chức hệ thống vận chuyển, sắp xếp và lưu trữ đạt hiệu quả cao nhất. Sắp xếp khoa học cũng giúp tận dụng hiệu quả không gian chứa hàng, tiết kiệm chi phí đáng kể.
Hôm nay, Thành Tín 247 sẽ mang đến cho bạn các phương pháp sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý. Ứng dụng các phương pháp này, doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm đến 60% thời gian bốc xếp hàng hóa!
Vì sao cần sắp xếp kho hàng khoa học?
Sắp xếp kho hàng là một công việc quan trọng trong quy trình nhập hàng, quản lý kho và kinh doanh bán lẻ. Việc sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả lưu trữ hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp bán lẻ và kinh doanh online. Khi kho hàng lớn và rộng, nếu không sắp xếp khoa học, việc tìm kiếm hàng hóa sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian.
Việc tìm kiếm hàng hóa trong kho sẽ mất thời gian và công sức khi di chuyển trong không gian nhà kho. Cách sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, việc lấy hàng để vận chuyển cũng dễ dàng hơn khi hàng hóa được sắp xếp một cách khoa học.
Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp và muốn tối ưu hóa hoạt động kho hàng, việc sắp xếp kho hàng khoa học là điều cần thiết. Hãy tham khảo dịch vụ bốc xếp kho xưởng của Thành Tín 247 để hỗ trợ bạn trong quá trình này.
Các cách sắp xếp kho hàng khoa học, tối ưu nhất
Để việc chứa và lưu trữ hàng hóa đạt hiệu quả cao, việc sắp xếp kho hàng giữ vai trò rất quan trọng. Nhưng để sắp xếp kho hàng lớn là bài toán khó đối với các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi. Các chuyên gia trong lĩnh vực kho vận của Thành Tín 247 đã đưa ra các cách sắp xếp mang tính khách quan, giúp quá trình lưu trữ và bán hàng hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu các cách sắp xếp kho hàng tối ưu nhất!
Tạo danh sách mọi hàng hóa của bạn
Đối với những mặt hàng khác nhau sẽ cần những cách sắp xếp kho hàng khác nhau. Tuy nhiên, việc tạo danh sách của mọi mặt hàng trước khi nhập kho sẽ mang lại nhiều lợi ích.
Việc lập danh sách những hàng hóa cần lưu trữ giúp quá trình sắp xếp trở nên dễ dàng, thẳng hàng và ngay ngắn. Duy trì cách sắp xếp hàng hóa sẽ tạo thói quen tốt trong quá trình hoạt động của công ty. Không những thế, cách này còn giúp việc sắp xếp những hàng hóa có kích thước chênh lệch trở nên dễ dàng.
Tạo danh sách tên, phân loại các mặt hàng cùng với đó tạo bản đồ vị trí các mặt hàng trong kho.
Việc này không chỉ giúp quá trình kiểm tra hàng hóa trở nên dễ dàng mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích kho. Để hỗ trợ tốt hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa hoặc cung ứng lao động của Thành Tín 247.
Lựa chọn sử dụng thùng trong suốt thay cho hộp carton
Các doanh nghiệp thường có xu hướng sử dụng thùng carton làm đơn vị lưu trữ hàng hóa. Mặc dù giá thành rẻ hơn thùng nhựa trong suốt, nhưng lại kém hiệu quả. Sử dụng thùng nhựa trong suốt là một cách sắp xếp kho hàng thay thế tối ưu hơn.
Người thực hiện xếp dỡ hàng có thể nhìn thấy hàng hóa bên trong, biến việc xếp hàng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Giá thành thùng nhựa trong suốt có thể nhỉnh hơn, nhưng bù lại là hiệu quả cao. Các doanh nghiệp nên chuyển hướng sử dụng thùng nhựa trong suốt để tăng năng suất lao động. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TP.HCM để hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình này.
Sử dụng các thùng cùng màu
Trong nguyên tắc sắp xếp kho hàng, việc sử dụng các thùng đựng cùng màu được áp dụng phổ biến. Xếp các loại hàng vào từng thùng có màu khác nhau giúp phân loại và kiểm tra dễ dàng hơn.
Sử dụng chung một màu thùng làm cho nhân viên xếp dỡ dễ dàng nhận dạng và sắp xếp hàng hóa thuận tiện hơn.
Ưu tiên sử dụng các thùng có màu nổi bật cho những hàng hóa thường xuyên dùng. Điều này giúp nhân công dễ dàng nhận diện hàng hóa, hỗ trợ việc sắp xếp kho và kiểm kê nhanh chóng hơn. Để đảm bảo hiệu quả, bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê bốc vác theo giờ của Thành Tín 247.
Lưu trữ những vật có kích thước lớn, nặng ở phía dưới
Một nguyên tắc trong cách sắp xếp hàng hóa khoa học là luôn ưu tiên xếp trước những hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn. Những hàng hóa có kích thước lớn được xếp phía sau và phía dưới, tạo nền tảng vững chắc, hỗ trợ cho việc sắp xếp những hàng hóa nhẹ phía trên.
Việc kê những kiện hàng nặng xuống phía dưới còn làm giảm rủi ro rơi vỡ, hư hỏng hàng hóa, cũng như tránh nguy cơ gây thiệt hại cho đội ngũ nhân viên. Điều này làm tăng mức độ an toàn của hàng hóa trong kho, thu hút lượng khách hàng lớn. Ngoài ra, đảm bảo an toàn lao động cũng giúp công ty thu hút nhân tài. Để thực hiện tốt phương pháp này, hãy tham khảo dịch vụ bốc xếp Bình Dương hoặc bốc xếp Long An của Thành Tín 247.
Sắp xếp những vật hay được sử dụng phía trước
Trong kho chứa hàng, sẽ có những loại hàng hóa thường xuyên sử dụng và những loại ít được dùng. Vì thế, cần nghiên cứu và lựa chọn cách sắp xếp kho hàng hợp lý nhất để việc lấy, cất hàng hóa thuận tiện và dễ dàng.
Chúng ta nên chọn cách sắp xếp những vật thường dùng phía trước, những vật ít dùng phía sau.
Như thế, đội ngũ nhân viên xếp dỡ và kiểm tra sẽ làm việc hiệu quả hơn, hạn chế xê dịch những mặt hàng ít dùng để tránh gây rơi vỡ, hư hỏng. Các hàng hóa thường xuyên sử dụng nên được xếp vào những kệ phía trước, trên những thùng lưu trữ có ghi tên rõ ràng, đặt ở vị trí dễ thấy, dễ lấy. Điều này giúp nhân viên xếp dỡ thuận tiện hơn, tránh lãng phí thời gian và chi phí. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để hỗ trợ bạn.
Sắp xếp hàng hóa theo hàng dọc
Sau khi đóng gói và chuẩn bị các khâu cơ bản, hàng hóa nên được xếp theo hàng dọc. Những hộp đựng hàng phải được xếp thẳng hàng và chồng ngay ngắn lên nhau. Cách sắp xếp kho theo hàng dọc cũng áp dụng nguyên tắc thùng to ở dưới, thùng nhỏ ở trên để tạo nền móng vững chắc.
Phương pháp này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Ngoài việc xếp hàng trên pallet, bạn có thể kết hợp xếp hàng trên giá đỡ hoặc giá treo, tận dụng khoảng không phía trên. Sử dụng thang sẽ giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn.
Sắp xếp hàng theo hàng dọc là một phương pháp khoa học, giúp kho hàng chứa được nhiều hàng hơn, đồng thời tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện cho việc vận chuyển, xếp dỡ.
Dán nhãn cho mọi loại hàng hóa
Khi nhập hàng, mỗi thùng nên được dán nhãn tên và phân loại. Đây là một khâu quan trọng để tổ chức tính trật tự của kho. Dán nhãn sẽ giúp việc sắp xếp, vận chuyển thuận tiện hơn. Từng loại hàng giống nhau nên được xếp chung vào những pallet hoặc kệ hàng gần nhau, khoanh vùng chứa hàng để tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Khi dán nhãn, cần đảm bảo nhãn được dán cùng một mặt hộp và theo trật tự nhất định. Điều này giúp quá trình xếp hàng, kiểm hàng trở nên dễ dàng hơn. Đây là một trong những cách sắp xếp hàng hóa khoa học nhất được các doanh nghiệp áp dụng. Để hỗ trợ quy trình này, hãy tham khảo dịch vụ bốc xếp kho xưởng của Thành Tín 247.
Tạo lối đi khu vực trung tâm
Các kho chứa hàng thường có thiết kế rộng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ. Nếu xếp hàng không khoa học, kho sẽ trở thành một mê cung, gây khó khăn cho việc sắp xếp và vận chuyển, đồng thời tạo sự bối rối cho nhân sự quản lý.
Sắp xếp hàng hóa ngay ngắn, thẳng hàng đồng thời luôn chừa một lối đi cho khu vực trung tâm để nhân công dễ dàng di chuyển trong kho.
Việc tạo lối đi khu vực trung tâm hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa, tài liệu nhanh hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian khi kiểm kê hàng hóa cuối ngày, cuối kỳ.
Nên tạo lối đi trung tâm đủ dài, đủ rộng và phù hợp với kho hàng. Các lối đi phải cho phép con người và một số máy móc đi qua, thường có bề rộng từ 1,5m - 2m. Chiều dài lối đi phụ thuộc vào quy mô kho chứa.
Tạo khoảng trống cho kho hàng
Cũng giống như con người, kho hàng cần có những khoảng trống riêng để lưu thông không khí, giúp kho luôn thoáng mát và khô ráo. Bạn có thể đóng những kệ gỗ dưới pallet để tạo khe hở, giúp không khí lưu thông đều, tạo điều kiện tự nhiên tốt nhất cho hàng hóa.
Ngoài ra, khi sắp xếp kho, nên chừa những kẽ hở nhỏ. Trên diện rộng, các kẽ hở này hoạt động như hệ thống thông khí, tiết kiệm chi phí đáng kể. Để tối ưu hóa không gian kho, hãy tham khảo dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TP.HCM của Thành Tín 247.
Sử dụng giá đỡ
Một trong những nguyên tắc sắp xếp kho hàng là sử dụng giá đỡ. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại giá đỡ với trọng tải chịu lực khác nhau, phù hợp với các loại hàng hóa có khối lượng khác nhau. Có ba loại giá đỡ chính: giá đỡ trọng tải nặng, trung và nhẹ.
Để chọn giá đỡ phù hợp, cần lưu ý:
- Giá đỡ phải có chất lượng cao, ưu tiên sử dụng giá đỡ làm bằng sắt hoặc gỗ.
- Lựa chọn giá đỡ có kích thước phù hợp với kho, không quá to hoặc quá bé.
- Giá đỡ phải phù hợp với phân loại hàng hóa, thước đóng gói và khối lượng của từng loại hàng.
Trên đây là các cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý từ Thành Tín 247. Vận dụng tốt các phương pháp này sẽ giúp quá trình sắp xếp kho trở nên dễ dàng, hỗ trợ quản lý và kiểm tra hàng hóa thuận tiện hơn, đồng thời gia tăng năng suất và giảm chi phí phát sinh. Sắp xếp kho hàng hợp lý còn giúp tận dụng tối đa diện tích kho, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/
