Làm thế nào các công ty có thể tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả quy trình chuỗi cung ứng? Một giải pháp hoàn hảo chính là triển khai hệ thống thông tin logistics (LIS). Trong bài viết này, Thành Tín 247 sẽ giúp bạn khám phá những lợi ích của LIS và cách chúng hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.
Hệ thống thông tin logistics (LIS) là gì?
Hệ thống thông tin logistics là tập hợp các công nghệ và quy trình được sử dụng để quản lý và điều phối luồng hàng hóa, dịch vụ từ điểm xuất phát đến người dùng cuối. Các hệ thống này bao gồm phần mềm, phần cứng và công nghệ để thu thập, xử lý, truyền tải thông tin liên quan đến vận chuyển, quản lý hàng tồn kho, kho bãi và các hoạt động hậu cần khác.
Hệ thống LIS có thể tùy chỉnh theo mức độ tự động hóa trong kho. Ví dụ, hệ thống quản lý vận tải (TMS) hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tuyến giao hàng, trong khi hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đồng bộ hóa quy trình và dữ liệu giữa các phòng ban, bao gồm logistics.
Hệ thống quan trọng nhất trong kho là hệ thống quản lý kho hàng (WMS), đóng vai trò trung tâm điều khiển. WMS quản lý mọi hoạt động từ nhận hàng đến vận chuyển đơn hàng, giảm thiểu lỗi thủ công, hỗ trợ bổ sung hàng, chọn đơn và lập kế hoạch vận chuyển. Ngoài ra, WMS còn phối hợp với thiết bị tự động hóa, tăng hiệu quả và an toàn trong Ascending order: 1
Lợi ích của việc triển khai Hệ thống thông tin logistics
Việc triển khai LIS mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tự động hóa quy trình: Giảm lỗi và hợp lý hóa các hoạt động như xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch vận chuyển.
- Luồng thông tin tự động: Tự động hóa thu thập, xử lý và phân phối thông tin giữa các bộ phận, giảm thiểu nhập liệu thủ công, tăng tốc độ và độ chính xác.
- Cải thiện lập kế hoạch logistics: Hiểu rõ hơn về chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, tuyến vận chuyển và mạng lưới phân phối, từ đó giảm chi phí và tăng hiệu quả.
Xem thêm: Quy trình logistics cơ bản: Các bước vận hành và tối ưu
Phân loại hệ thống thông tin logistics
Hệ thống LIS được chia thành hai loại chính:
- Phần mềm ngang: Bao gồm nhiều mô-đun cho các phòng ban, như ERP, hỗ trợ quản lý tài liệu, bán hàng, thanh toán và hàng tồn kho.
- Phần mềm dọc: Cung cấp giải pháp cho yêu cầu cụ thể, như quản lý hàng tồn kho nâng cao, lập kế hoạch nhu cầu, chiến lược vận chuyển và điều phối thiết bị tự động.
Thành phần cấu tạo hệ thống thông tin logistics
Để tạo nên một hệ thống LIS hoàn chỉnh, cần 4 yếu tố chính:
Hệ thống lập kế hoạch
Bao gồm các kỹ thuật thiết kế kế hoạch chiến lược, như thiết kế mạng lưới, dự đoán nhu cầu, phối hợp nguồn lực, lập kế hoạch cung ứng, sản xuất và phân phối.
Hệ thống thực thi
Đảm nhận các chức năng logistics ngắn hạn hoặc hàng ngày, như quản lý kho, vận chuyển, mua sắm, quản lý dự trữ và xử lý đơn hàng.
Hệ thống nghiên cứu và thu thập thông tin
Quan sát môi trường, thu thập thông tin bên ngoài và nội bộ để thích nghi với các yếu tố vĩ mô và kênh phân phối.
Hệ thống báo cáo kết quả
Cung cấp các báo cáo lập kế hoạch, hoạt động và kiểm soát chi phí, hỗ trợ quyết định quản trị logistics hiệu quả.
Ví dụ về hệ thống thông tin logistics
Vào cuối thế kỷ XX, Vinamilk sử dụng phần mềm cũ như Foxpro và Excel, gây sai sót trong tính toán và khó khăn trong lưu trữ chứng từ. Điều này dẫn đến tồn kho dư thừa, tiêu thụ chậm và lãng phí công suất.
Xem thêm: Chi phí Logistics là gì? Công thức tính các loại phí
Vinamilk, với mạng lưới hơn 220 điểm bán hàng tại 63 tỉnh thành, đối mặt với thách thức trong quản lý sản xuất và kênh kinh doanh. Hệ thống LIS của Vinamilk bao gồm các thành phần như quản lý bán hàng, mua hàng, kiểm soát tồn kho, quản lý chất lượng và vận tải. Phần mềm ERP đã tự động hóa quy trình, giảm rủi ro, cải thiện quản lý kho, phân phối và quan hệ khách hàng.
Dịch vụ hỗ trợ logistics từ Thành Tín 247
Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp như:
- Thuê bốc vác theo giờ
- Bốc xếp hàng hóa
- cung ứng lao động
- Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói
- Bốc xếp Bình Dương
- Bốc xếp kho xưởng
- Bốc xếp Long An
- Bốc xếp TP.HCM
Xem thêm: Fulfillment là gì? Thông tin chi tiết
Xem thêm: 3PL là gì? Ưu điểm và chức năng
Tóm lại, hệ thống thông tin logistics (LIS) mang lại nhiều lợi ích, từ kiểm soát thời gian thực đến giảm chi phí và tăng sự hài lòng của khách hàng. Nếu bạn cần giải pháp Fulfillment cho thương mại điện tử, Thành Tín 247 là lựa chọn lý tưởng.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/