Logistics là chuỗi các hoạt động liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa, vận chuyển, bảo quản và quản lý hàng. Mỗi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics đều chuẩn bị cho mình những quy trình logistics phù hợp nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả nhất. Vậy quy trình logistics là gì? Những bước cụ thể trong quy trình này ra sao? Bài viết dưới đây của Thành Tín 247 sẽ mang đến cái nhìn khách quan và đầy đủ nhất.
Định nghĩa logistics là gì?
Logistics là thuật ngữ trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng, đề cập đến quá trình vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa từ nhà sản xuất/cung cấp đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Mục tiêu của logistics là tối ưu hóa việc di chuyển hàng hóa, đảm bảo hiệu quả, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhất, đồng thời giảm thiểu chi phí và tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Xem thêm:
Quy trình logistics cơ bản
Quy trình logistics cơ bản xuất phát từ nhu cầu thực tế về hàng hóa, nguyên liệu, bảo quản, vận chuyển, quản lý,... Đây là thiết kế nhằm đáp ứng quá trình cung ứng sản phẩm ra thị trường. Quy trình này được cấu thành bởi 8 yếu tố cơ bản. Cùng Thành Tín 247 tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Tìm kiếm nguồn thông tin
Để tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường tìm kiếm thông tin qua các kênh như Google, Facebook, YouTube,... Do đó, việc xây dựng các kênh thông tin này giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tìm và lựa chọn đơn vị vận chuyển
Sau khi chọn được các đơn vị vận chuyển ưng ý, khách hàng sẽ so sánh giá cả giữa các bên để đưa ra quyết định chọn đơn vị an toàn và phù hợp nhất. Đơn vị vận chuyển sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về dịch vụ, địa điểm vận chuyển, điểm đến, và thống nhất các thông tin như ngày giờ, bill vận chuyển.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Mọi lô hàng, kiện hàng vận chuyển đều cần các giấy tờ đi kèm. Đơn vị cung cấp dịch vụ như Thành Tín 247 sẽ thông báo các giấy tờ cần thiết và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị, đặc biệt với các giấy tờ phức tạp, giúp khách hàng yên tâm.
Quá trình vận chuyển hàng hóa
Sau khi hoàn tất giấy tờ, đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện quy trình vận chuyển, kết hợp với thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. Tại cục hải quan, đơn vị xuất trình chứng từ, nộp thuế và chờ thông quan.
Bốc xếp hàng hóa vào kho và lên phương tiện
Khi sử dụng dịch vụ của Thành Tín 247, khách hàng không cần lo lắng về việc bốc xếp. Nhân viên sẽ hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên xuống xe, cảng và kho hàng một cách chuyên nghiệp.
Lập bill cho khách hàng
Sau các bước trên, đơn vị vận chuyển cung cấp tờ bill với các thông tin như:
- Đơn vị vận chuyển
- Tên/loại hàng hóa
- Số booking (nếu có)
- Số B/L
- Thông tin người gửi/nhận hàng
- Cảng đi/nhận hàng hóa
Tùy đơn vị, bill có thể bao gồm thêm các thông tin chi tiết khác.
Nhận bill gốc
Bill gốc sẽ được gửi đến đơn vị xuất/nhập khẩu, bao gồm thông tin về shipper, consignee, tên tàu, số hiệu tàu, cảng bốc/dỡ, thông tin hàng hóa, số hiệu lô hàng, phân loại và trọng lượng.
Lưu hồ sơ trên hệ thống
Hồ sơ xuất nhập khẩu được lưu trữ để phòng trường hợp phát sinh sự cố. Các hồ sơ này bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Giấy phép xuất nhập khẩu
- Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành
- Hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Chứng từ xuất xứ hàng hóa
Xem thêm:
Quy trình logistics hàng hóa xuất nhập khẩu
Quy trình logistics xuất nhập khẩu có thể khác nhau tùy loại hàng hóa, nhưng luôn bao gồm các khâu bắt buộc để đảm bảo hiệu quả. Cùng Thành Tín 247 điểm qua các bước thiết yếu.
Kiểm tra giá thành
Trước khi chọn đơn vị vận chuyển, khách hàng nên tham khảo giá từ nhiều đơn vị để tìm mức giá phù hợp, tránh tranh chấp về chi phí sau này.
Thỏa thuận giá của đôi bên
Khách hàng và đơn vị vận chuyển như Thành Tín 247 sẽ thỏa thuận giá cả và các điều kiện như giao nhận, quy cách đóng gói, ưu đãi, khuyến mãi để đạt mức giá hợp lý nhất.
Quyết định mua hàng
Quyết định mua hàng dựa trên chất lượng, giá cả, quy trình,... Hai bên thống nhất ngày giờ giao nhận và các điều kiện theo Incoterms.
Làm hợp đồng ngoại thương quốc tế
Hợp đồng ngoại thương được soạn thảo, thể hiện rõ các điều khoản, điều kiện, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên để tránh tranh chấp.
Tìm đơn vị vận tải hàng hóa quốc tế
Khách hàng có thể chọn dịch vụ trọn gói hoặc từng phần từ các đơn vị vận tải quốc tế như Thành Tín 247. Các nghiệp vụ bao gồm:
- Thuê container, tàu, lập đơn vận tải
- Kiểm tra, phun trùng hàng hóa
- Mua bảo hiểm cho lô hàng
- Đóng gói, bốc xếp và làm thủ tục thông quan
- Vận chuyển hàng về kho sau thông quan
Giao nhận hàng hóa tại điểm đến
Tại điểm đến, cần thực hiện:
- Thông quan hàng hóa nhập khẩu
- Kiểm tra theo quy định
- Vận chuyển đến địa chỉ người nhận
- Hoàn tất giấy tờ như tờ khai nhập khẩu, chứng từ chuyên ngành,...
Nhập kho hàng hóa
Bước cuối cùng bao gồm:
- Vận chuyển hàng nhập kho
- Thống kê giá thành và chi phí liên quan
- Bốc xếp hàng hóa về vị trí tập kết
- Hoàn tất thanh toán theo hợp đồng
Trên đây là thông tin về quy trình logistics cơ bản do Thành Tín 247 tổng hợp. Hy vọng bạn đọc có cái nhìn rõ ràng hơn về dịch vụ vận tải hàng hóa, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm thông tin hữu ích!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/