Một số lưu ý khi đóng hàng container có thể bạn chưa biết?

Một Số Lưu Ý Khi Đóng Hàng Container Có Thể Bạn Chưa Biết? Tối Ưu An Toàn Và Hiệu Quả

Việc đóng hàng vào container (stuffing/loading) là một khâu vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận tải quốc tế cũng như nội địa. Một quy trình đóng hàng được thực hiện đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, thất thoát trong suốt quá trình vận chuyển mà còn tối ưu hóa không gian container, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn. Tuy nhiên, bên cạnh những nguyên tắc cơ bản mà nhiều người đã biết, có những lưu ý và kỹ thuật chuyên sâu hơn mà không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết này sẽ đi sâu vào "một số lưu ý khi đóng hàng container có thể bạn chưa biết", giúp bạn nâng cao hiệu quả và sự an toàn cho mỗi lô hàng.

Tại Sao Việc Đóng Hàng Container Đúng Cách Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Trước khi khám phá những lưu ý chuyên sâu, hãy cùng nhắc lại tầm quan trọng của việc đóng hàng container đúng kỹ thuật:

• Bảo vệ hàng hóa tối đa: Giảm thiểu rủi ro hư hỏng do va đập, rung lắc, thay đổi nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển đường biển, đường bộ hoặc đường sắt.

• Tối ưu hóa không gian container: Sắp xếp khoa học giúp chứa được nhiều hàng hơn, giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm.

• Đảm bảo an toàn cho con người và phương tiện: Hàng hóa được chằng buộc chắc chắn sẽ không gây nguy hiểm cho người thực hiện bốc xếp hàng hóa, tài xế và các phương tiện khác.

• Tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế: Tránh các vấn đề phát sinh tại cảng đến, các khoản phạt không đáng có.

• Nâng cao hiệu quả logistics: Giảm thời gian xếp dỡ, giao nhận hàng hóa.

• Tăng uy tín cho doanh nghiệp: Việc giao hàng nguyên vẹn, đúng hẹn thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy.

Những Lưu Ý "Nâng Cao" Khi Đóng Hàng Container Có Thể Bạn Chưa Biết

Bên cạnh việc lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp, chèn lót kỹ càng, có những khía cạnh sâu hơn mà bạn cần quan tâm:

Hiểu Rõ Loại Container Bạn Sử Dụng – Không Phải Container Nào Cũng Giống Nhau

Không chỉ có container khô tiêu chuẩn (Dry Van - DV), có rất nhiều loại container chuyên dụng khác nhau, và việc hiểu rõ đặc tính của từng loại sẽ giúp bạn đóng hàng tối ưu hơn:

• Container Hở Mái (Open Top - OT): Phù hợp cho hàng hóa có chiều cao lớn, không thể đưa vào qua cửa container thông thường (ví dụ: máy móc, thiết bị lớn). Lưu ý về việc che phủ bạt và khả năng chịu thời tiết.

• Container Sàn Phẳng (Flat Rack - FR): Dùng cho hàng siêu trường, siêu trọng, hàng hóa có hình dạng đặc biệt, không thể đóng vừa vào container kín. Đòi hỏi kỹ thuật chằng buộc cực kỳ cẩn thận và chuyên nghiệp.

• Container Lạnh (Reefer - RF): Dành cho hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ (thực phẩm đông lạnh, nông sản, dược phẩm). Cần đảm bảo luồng không khí lưu thông đều bên trong, không xếp hàng quá sát vách hoặc chặn đường thông gió của máy lạnh.

• Container Bồn (Tank Container): Chuyên chở chất lỏng, khí. Yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn hóa chất.

• Container Cao (High Cube - HC): Có chiều cao lớn hơn container tiêu chuẩn, giúp tăng không gian chứa hàng theo chiều đứng.

Lưu ý: Trước khi đóng hàng, hãy kiểm tra kỹ tình trạng container (sạch sẽ, khô ráo, không thủng, cửa đóng mở dễ dàng, các chốt khóa hoạt động tốt). Đây là bước cơ bản nhưng thường bị bỏ qua.

Phân Bổ Trọng Lượng Khoa Học – Không Chỉ Là "Nặng Dưới, Nhẹ Trên"

Nguyên tắc cơ bản là xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên và phân bổ đều trọng lượng từ giữa container ra hai bên. Tuy nhiên, cần lưu ý sâu hơn:

• Trọng tâm của container: Hàng hóa cần được phân bổ sao cho trọng tâm của toàn bộ khối hàng nằm càng gần tâm hình học của container càng tốt và càng thấp càng tốt. Điều này giúp container ổn định hơn khi vận chuyển.

• Giới hạn tải trọng trục của phương tiện vận chuyển: Đặc biệt quan trọng khi vận chuyển đường bộ. Việc phân bổ trọng lượng không đều có thể gây quá tải cục bộ trên các trục của xe đầu kéo hoặc rơ-moóc, vi phạm quy định và gây nguy hiểm.

• Không dồn toàn bộ hàng nặng về một đầu container: Điều này có thể gây khó khăn khi nâng hạ container tại cảng hoặc làm hỏng cấu trúc container.

• Sử dụng vật liệu chèn lót để cố định các khối hàng nặng: Ngăn chúng dịch chuyển và làm thay đổi trọng tâm trong quá trình vận chuyển.

Tầm Quan Trọng Sống Còn Của Vật Liệu Chèn Lót (Dunnage) Và Cách Sử Dụng Hiệu Quả

Vật liệu chèn lót không chỉ đơn thuần là lấp đầy khoảng trống. Sử dụng đúng cách sẽ tăng cường đáng kể sự an toàn cho hàng hóa:

• Các loại vật liệu chèn lót phổ biến: Gỗ thanh, gỗ ván, túi khí chèn hàng (dunnage bags), xốp, bìa carton dày, vật liệu tái chế...

• Nguyên tắc sử dụng:

  • Chèn chặt: Đảm bảo không còn khoảng trống đáng kể giữa các kiện hàng hoặc giữa hàng và vách container.

  • Tạo khối vững chắc: Sử dụng vật liệu chèn để liên kết các kiện hàng lại với nhau thành một khối thống nhất, khó bị xô lệch.

  • Phân bổ áp lực: Đối với hàng hóa nhạy cảm, vật liệu chèn lót giúp phân tán áp lực, tránh tập trung lực vào một điểm.

  • Nâng đỡ: Đối với một số loại hàng, vật liệu chèn có thể được dùng để nâng đỡ, tránh tiếp xúc trực tiếp với sàn container (ví dụ, hàng dễ ẩm).

• Lưu ý với túi khí chèn hàng: Đây là giải pháp hiệu quả nhưng cần bơm với áp suất phù hợp, không quá căng (dễ nổ) hoặc quá non (không đủ tác dụng).

Kiểm Soát Độ Ẩm – Kẻ Thù Thầm Lặng Của Nhiều Loại Hàng Hóa

Sự thay đổi nhiệt độ trong quá trình vận chuyển đường biển dài ngày có thể gây ra hiện tượng "đổ mồ hôi container" (container rain), dẫn đến ẩm mốc, rỉ sét, hư hỏng hàng hóa.

• Sử dụng chất hút ẩm: Các gói hút ẩm (desiccants) như silica gel, clay bentonite nên được đặt rải rác bên trong container, đặc biệt với các mặt hàng nhạy cảm với độ ẩm như nông sản khô, đồ gỗ, hàng điện tử, hàng may mặc.

• Lựa chọn container có thông gió tốt (nếu phù hợp với loại hàng).

• Đảm bảo hàng hóa và vật liệu đóng gói hoàn toàn khô ráo trước khi đóng vào container.

• Sử dụng các loại bao bì chống ẩm chuyên dụng.

An Ninh Container – Từ Niêm Phong (Seal) Đến Theo Dõi Hiện Đại

• Niêm phong container (Container Seal):

  • Sử dụng loại niêm phong đạt tiêu chuẩn (ví dụ: niêm phong chì, niêm phong cáp, niêm phong điện tử).

  • Ghi lại chính xác số niêm phong trên vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ liên quan.

  • Kiểm tra kỹ niêm phong trước khi container rời kho và khi container đến nơi. Bất kỳ dấu hiệu bất thường nào cũng cần được ghi nhận và báo cáo.

• Theo dõi container (Container Tracking): Nhiều hãng tàu và công ty logistics hiện nay cung cấp dịch vụ theo dõi vị trí container theo thời gian thực, giúp chủ hàng yên tâm hơn.

• Cân nhắc các biện pháp an ninh bổ sung: Đối với hàng hóa giá trị cao, có thể sử dụng khóa container chuyên dụng, thiết bị định vị GPS riêng biệt.

Những Lưu Ý Riêng Với Các Loại Hàng Hóa Đặc Biệt

• Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods - DG): Phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Hàng hải Quốc tế về Hàng hóa Nguy hiểm (IMDG Code), bao gồm việc phân loại, đóng gói, dán nhãn, khai báo và xếp đặt riêng biệt trong container.

• Hàng thực phẩm, nông sản: Cần chú ý đến nhiệt độ, độ ẩm, thông gió, nguy cơ côn trùng, thời gian vận chuyển và các yêu cầu kiểm dịch.

• Hàng may mặc treo trên móc (Garment on Hanger - GOH): Yêu cầu container chuyên dụng có hệ thống giá treo, đảm bảo quần áo không bị nhăn, nhàu.

• Chất lỏng: Phải được đóng trong các thùng chứa chắc chắn, chống rò rỉ, có thể cần sử dụng thêm các vật liệu thấm hút.

Đừng Bỏ Qua Bước Kiểm Tra Container Rỗng Trước Khi Đóng Hàng

Đây là một bước quan trọng thường bị xem nhẹ:

• Kiểm tra bên trong: Sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ, không có đinh ốc hay vật nhọn có thể làm hỏng hàng.

• Kiểm tra kết cấu: Sàn, vách, nóc container không bị thủng, nứt, cong vênh.

• Kiểm tra cửa container: Đóng mở dễ dàng, các gioăng cao su phải kín để chống nước và bụi bẩn.

• Kiểm tra các chốt khóa, bản lề.

Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy yêu cầu đổi container khác.

Tầm Quan Trọng Của Việc Lập Kế Hoạch Đóng Hàng (Stowage Plan/Loading Plan)

Đối với các lô hàng phức tạp hoặc nhiều loại hàng hóa khác nhau đóng chung một container, việc lập một kế hoạch đóng hàng chi tiết là rất cần thiết:

• Xác định thứ tự xếp hàng (hàng nào vào trước, hàng nào vào sau).

• Cách sắp xếp các kiện hàng để tối ưu không gian và đảm bảo trọng tâm.

• Vị trí đặt các vật liệu chèn lót, túi khí.

• Kế hoạch này giúp quá trình đóng hàng diễn ra nhanh chóng, khoa học và tránh sai sót.

Ghi Nhãn (Labeling) Và Tài Liệu Hóa (Documentation) Chính Xác

• Nhãn trên từng kiện hàng: Rõ ràng, dễ đọc, bao gồm thông tin người gửi, người nhận, số thứ tự kiện, cảnh báo (nếu có).

• Nhãn trên container: Các nhãn cảnh báo hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ (nếu phù hợp).

• Chứng từ vận tải: Vận đơn (B/L), Phiếu đóng gói (Packing List), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phải khớp với thực tế hàng hóa và số niêm phong container. Thông tin không chính xác có thể gây trì hoãn tại cảng và phát sinh chi phí.

Vai Trò Của Đội Ngũ Bốc Xếp Chuyên Nghiệp

Việc đóng hàng vào container, đặc biệt là các loại hàng nặng, cồng kềnh hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, cần được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm và sức khỏe.

• Kỹ thuật xếp đặt: Đội ngũ chuyên nghiệp biết cách xếp hàng khoa học, tối ưu không gian và đảm bảo an toàn.

• Sử dụng thiết bị hỗ trợ: Nếu cần xe nâng, cầu trục mini, họ sẽ biết cách vận hành an toàn.

• Đảm bảo an toàn lao động: Tuân thủ các quy trình an toàn trong quá trình làm việc.

Các công ty chuyên cung ứng lao động như CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247 (Bốc Xếp 247) có thể cung cấp đội ngũ nhân công bốc xếp được đào tạo, có kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp thực hiện khâu đóng hàng container một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.

Kết Luận

Đóng hàng container không chỉ là một công đoạn kỹ thuật mà còn là một nghệ thuật đòi hỏi sự tính toán, cẩn trọng và kinh nghiệm. Việc nắm vững những lưu ý chuyên sâu, vượt ra ngoài các nguyên tắc cơ bản, sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa quy trình, bảo vệ hàng hóa một cách tốt nhất, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong chuỗi cung ứng. Đừng bao giờ xem nhẹ khâu đóng hàng, bởi đó chính là nền tảng cho một hành trình vận chuyển thành công và an toàn. Hãy luôn cập nhật kiến thức, áp dụng các kỹ thuật tiên tiến và khi cần thiết, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia và đơn vị dịch vụ uy tín.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247

• Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email: bocxep247.vn@gmail.com

• Hotline: 0901302454

• Website: https://bocxep247.vn/