WMS là gì? Chức năng và lợi ích hệ thống quản lý kho hàng

WMS là gì? Chức năng và lợi ích hệ thống quản lý kho hàng

Ngày đăng: 23/09/2025 02:10 PM

    Hiện nay, các khu công nghiệp tại các thành phố và tỉnh thành Việt Nam đều có hệ thống kho bãi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lưu kho, bến bãi và vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống kho bãi tại Việt Nam vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề. Bài viết dưới đây của Thành Tín 247 sẽ tổng hợp thông tin về thực trạng kho bãi hiện nay và các giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp.

    Kho bãi là gì?

    Kho bãi hoặc kho hàng là nơi lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng vào mọi thời điểm. Trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, kho bãi là bộ phận quan trọng, giúp giảm chi phí và tối ưu hóa vận hành kho hàng. Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ như bốc xếp hàng hóachuyển kho xưởng trọn gói để hỗ trợ quá trình này.

    Các loại kho bãi phổ biến ở Việt Nam

    Dưới đây là 4 loại hình kho bãi được ưa chuộng nhất tại Việt Nam:

    Kho ngoại quan

    Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ hàng hóa trên lãnh thổ Việt Nam, chủ yếu phục vụ việc tạm giữ hàng hóa chuẩn bị xuất khẩu, bao gồm hàng từ nước ngoài và trong nước. Chủ hàng có thể ủy quyền cho đại lý thực hiện thủ tục hải quan, chuyển quyền sở hữu hoặc di chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Thành Tín 247 hỗ trợ bốc xếp kho xưởng để đảm bảo quy trình hiệu quả.

    Kho CFS

    Kho CFS (Container Freight Station) đóng vai trò tổng hợp hoặc phân tách hàng lẻ để vận chuyển trong container chung. Hàng hóa được chuyển đến địa điểm thu gom, đợi thủ tục, sau đó được chia tách hoặc ghép vào container để xuất khẩu. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TP.HCMBình Dương để hỗ trợ quy trình này.

    Kho CFS

    Kho bảo thuế

    Kho bảo thuế lưu trữ nguyên liệu và vật tư nhập khẩu đã hoàn tất thủ tục thông quan nhưng chưa nộp thuế. Doanh nghiệp hợp tác với hải quan để kiểm tra và giám sát, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ cung ứng lao động để hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.

    Cross Docking

    Cross Docking tập trung vào tiếp nhận và phân phối hàng hóa ngay lập tức, không lưu trữ, giúp tăng tốc độ vận chuyển và giảm chi phí. Tuy nhiên, mô hình này không phù hợp khi lượng hàng hóa quá nhiều hoặc quá ít. Thành Tín 247 hỗ trợ thuê bốc vác theo giờ để đáp ứng nhu cầu linh hoạt.

    Đặc điểm hệ thống kho bãi ở Việt Nam

    Theo báo cáo của Bộ Công Thương, hệ thống kho bãi tại Việt Nam phân bố không đồng đều, tập trung chủ yếu ở các tỉnh phía Nam. Miền Bắc, dù có diện tích kho bãi ít hơn (30%), lại có nhu cầu sử dụng kho tăng trưởng liên tục. Thương mại điện tử phát triển và nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng cao khiến chi phí thuê kho bãi tăng trung bình 1.5-4% mỗi năm.

    Hệ thống kho bãi khu vực miền Bắc

    Kho bãi miền Bắc tập trung tại các tỉnh lân cận Hà Nội và Hải Phòng. Tỷ lệ kho trống giảm mạnh, cho thấy tiềm năng phát triển khi thu hút đầu tư nước ngoài.

    Kho bãi miền Bắc

    Hệ thống kho bãi khu vực miền Nam

    Miền Nam là thị trường kho bãi sôi nổi nhất, nhờ kết nối giao thông thuận tiện (đường hàng không, cao tốc, cảng biển). Nhu cầu mua sắm lớn thúc đẩy phát triển kho bãi, đặc biệt tại TP.HCMLong An. Tuy nhiên, tỷ lệ kho trống vẫn cao do tốc độ phát triển nhanh.

    Kho bãi miền Nam

    Nguyên nhân tình trạng kho bãi ở Việt Nam

    Thiếu kho bãi

    Giá thuê đất tại các khu công nghiệp tăng cao và nguồn đất khan hiếm khiến thiếu hụt kho bãi trở thành vấn đề lớn.

    Cơ sở hạ tầng hạn chế

    Cơ sở hạ tầng đồng bộ là yếu tố quan trọng. Đầu tư công và nâng cấp giao thông (đường bộ, đường sắt, đường thủy) đã hỗ trợ phát triển kho bãi và dịch vụ kho vận logistics.

    Thiếu nguồn lao động chuyên môn

    Quản lý kho bãi đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm. Các khó khăn bao gồm kiểm tra hàng hóa, kiểm soát tồn kho, và sắp xếp hàng hóa. Thành Tín 247 cung cấp cung ứng lao động để giải quyết vấn đề này.

    Nguồn lao động kho bãi

    Thương mại điện tử và công nghệ thông tin

    Sự bùng nổ thương mại điện tử khiến nhu cầu kho bãi và vận chuyển tăng mạnh. Thành Tín 247 hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu này với các dịch vụ chuyên nghiệp.

    Giải pháp cho hệ thống kho bãi tại Việt Nam

    Sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh

    Phần mềm quản lý kho giúp kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, phát hiện sai sót và giảm tổn thất. Xem thêm về hệ thống quản lý kho WMS.

    Đào tạo nhân sự quản lý kho chuyên nghiệp

    Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên để đảm bảo kỹ năng quản lý kho hiệu quả. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ cung ứng lao động với đội ngũ chuyên nghiệp.

    Đầu tư cơ sở vật chất kho bãi

    Giá kệ kho đa dạng (Selective, Double Deep, Drive-in) giúp tối ưu hóa không gian. Thành Tín 247 hỗ trợ bốc xếp kho xưởng để cải thiện hiệu quả.

    Cơ sở vật chất kho bãi

    Thành Tín 247: Giải Pháp Logistics Toàn Diện

    Hệ thống kho bãi tại Việt Nam còn nhiều thách thức như thiếu kho, hạ tầng hạn chế, và thiếu nhân lực. Thành Tín 247 cung cấp giải pháp toàn diện, từ lưu kho đến vận chuyển:

    • Mạng lưới kho bãi rộng khắp: Kho hàng tại TP.HCM, Bình Dương, Long An, đáp ứng nhu cầu nội địa và quốc tế.
    • Giải pháp lưu kho linh hoạt: Hỗ trợ kho chung, kho riêng, kho ngoại quan.
    • Công nghệ quản lý tiên tiến: Hệ thống WMS và OMS giúp theo dõi tồn kho và quản lý đơn hàng hiệu quả.
    • Dịch vụ trọn gói: Từ nhận hàng, kiểm đếm, đóng gói, vận chuyển đến xử lý đổi trả.
    • Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
    • Tích hợp đa nền tảng: Kết nối với các sàn thương mại điện tử.

    Khám phá thêm:

    Tóm lại, bài viết đã tổng hợp thực trạng hệ thống kho bãi tại Việt Nam và các giải pháp từ Thành Tín 247. Nếu bạn cần giải pháp order fulfillment để tối ưu hóa kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Thành Tín 247!

    Thông tin liên hệ

    CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
    Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
    Email: bocxep247.vn@gmail.com
    Hotline: 0901302454
    Website: https://bocxep247.vn/

    Câu hỏi thường gặp

    WMS là gì trong quản lý kho hàng?

    WMS (Warehouse Management System) là hệ thống quản lý kho hàng thông minh giúp doanh nghiệp kiểm soát, giám sát và tối ưu toàn bộ quy trình lưu trữ, nhập – xuất hàng hóa trong kho một cách chính xác và hiệu quả.

    Hệ thống WMS có những chức năng chính nào?

    WMS hỗ trợ các chức năng như quản lý nhập hàng, quản lý tồn kho, định vị vị trí lưu trữ, quản lý xuất hàng, kiểm soát luồng vận chuyển nội bộ, phân quyền nhân sự kho và báo cáo thống kê dữ liệu kho hàng theo thời gian thực.

    Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý kho WMS là gì?

    Sử dụng WMS giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong kiểm kê, tối ưu diện tích kho, nâng cao tốc độ xử lý đơn hàng, tiết kiệm chi phí vận hành và cải thiện trải nghiệm khách hàng nhờ giao hàng nhanh và chính xác.

    WMS có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hay chỉ dùng cho doanh nghiệp lớn?

    WMS không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn có hệ thống kho phức tạp mà còn được ứng dụng hiệu quả trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm nhân lực, quản lý dễ dàng và tăng năng suất.

    WMS khác gì so với phần mềm quản lý kho thông thường?

    Khác với phần mềm quản lý kho cơ bản, WMS có khả năng tích hợp với ERP, CRM, hệ thống bán hàng online/offline và thiết bị quét mã vạch, mang đến giải pháp quản lý kho đồng bộ, chính xác và linh hoạt hơn.

    Doanh nghiệp nào nên sử dụng hệ thống quản lý kho WMS?

    Các doanh nghiệp thương mại điện tử, logistics, sản xuất, phân phối và bán lẻ có nhu cầu quản lý số lượng hàng lớn, vận hành kho phức tạp hoặc yêu cầu tốc độ xử lý đơn hàng nhanh đều nên triển khai WMS.

    Chi phí triển khai hệ thống WMS có cao không?

    Chi phí triển khai WMS phụ thuộc vào quy mô kho hàng, số lượng tính năng yêu cầu và nhà cung cấp phần mềm. Tuy nhiên, xét về lâu dài, đầu tư vào WMS giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tăng lợi nhuận đáng kể.

    WMS có hỗ trợ kiểm soát tồn kho theo thời gian thực không?

    Có, WMS cho phép theo dõi và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng, vị trí hàng hóa trong kho và đưa ra quyết định nhập – xuất hàng kịp thời.

    WMS có thể tích hợp với thiết bị quét mã vạch và RFID không?

    Hệ thống WMS hoàn toàn có thể tích hợp với máy quét mã vạch, RFID và các công cụ IoT hiện đại, từ đó nâng cao tốc độ xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót và hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng.

    Doanh nghiệp có thể triển khai WMS trên nền tảng nào?

    WMS có thể triển khai dưới dạng phần mềm cài đặt trên máy chủ nội bộ hoặc hệ thống quản lý kho trên nền tảng cloud (điện toán đám mây), giúp dễ dàng truy cập, nâng cấp và mở rộng khi cần thiết.
    0
    Chỉ đường
    Zalo
    Hotline

    0901302454