Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tính lương ngoài

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tính lương ngoài

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, tính lương là một phần không thể thiếu. Tuy nhiên, công việc này lại đòi hỏi độ chính xác cao, kiến thức về luật lao động và khả năng xử lý dữ liệu nhạy cảm. Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tính lương ngoài (payroll outsourcing) để tối ưu hóa hiệu quả và giảm rủi ro.

Dịch vụ tính lương ngoài là gì?

Dịch vụ tính lương ngoài là hình thức doanh nghiệp ủy thác toàn bộ hoặc một phần quy trình tính lương cho bên thứ ba chuyên nghiệp. Đơn vị cung cấp sẽ thay doanh nghiệp thực hiện các công việc như:

• Tính lương, thưởng, phụ cấp theo quy định

• Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm

• Thực hiện chuyển khoản lương đúng hạn

• Lập báo cáo lương – bảng công chi tiết

• Giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương

Tối ưu chi phí vận hành

Việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống phần mềm lương phức tạp, không phải duy trì đội ngũ nhân sự phụ trách riêng. Điều này đặc biệt phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, công ty mới thành lập hoặc có nhân sự biến động nhiều.

Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm pháp luật

Tính lương sai hoặc trễ dễ dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, giảm uy tín doanh nghiệp. Ngoài ra, việc không tuân thủ đúng các quy định về thuế, bảo hiểm có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Đơn vị cung cấp dịch vụ thường có kiến thức chuyên sâu và cập nhật nhanh các thay đổi của pháp luật, giúp đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Bảo mật thông tin nhân sự

Lương là một thông tin nhạy cảm. Thay vì để thông tin này lan truyền nội bộ, doanh nghiệp có thể bảo mật tốt hơn khi sử dụng dịch vụ từ bên thứ ba chuyên trách, với hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp, mã hóa dữ liệu và quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự

Khi không còn phải lo xử lý công việc chi tiết, thủ công như bảng công, bảng lương, chuyển khoản, bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn như tuyển dụng, đào tạo, giữ chân nhân tài.

Linh hoạt và dễ mở rộng theo quy mô

Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô dịch vụ theo nhu cầu tăng giảm nhân sự thực tế mà không cần tuyển thêm hay cắt giảm nhân viên nội bộ. Điều này tạo nên sự linh hoạt khi mở rộng hoặc tái cơ cấu bộ máy.

Kết hợp hiệu quả với dịch vụ cung ứng lao động

Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động thời vụ, lao động phổ thông hoặc theo ca kíp – việc kết hợp giữa dịch vụ cung ứng lao động và dịch vụ tính lương ngoài sẽ giúp quy trình vận hành hiệu quả, minh bạch hơn.

Bạn có thể tham khảo:

👉 Dịch vụ cung ứng lao động nhanh chóng, đúng yêu cầu
👉 Dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp

Nên chọn đơn vị tính lương ngoài nào?

Hãy ưu tiên đơn vị:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự – pháp lý lao động

• Cam kết bảo mật dữ liệu

• Có phần mềm tính lương hiện đại, linh hoạt

• Cung cấp báo cáo minh bạch, rõ ràng

• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục liên quan đến lương, thuế, BHXH

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Hotline: 0901 302 454
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Website: https://bocxep247.vn