Các sản phẩm bán lẻ thường sử dụng mã vạch UPC (Universal Product Code) như một phương pháp xác định mặt hàng. Vậy UPC là gì và làm thế nào để đảm bảo các mặt hàng của bạn được mã hóa đúng cách? Trong bài viết này, Thành Tín 247 sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về UPC, lợi ích, phân loại và cách tạo mã vạch UPC trong quản lý kho hàng.
UPC là viết tắt của gì?
Thuật ngữ “UPC” (Universal Product Code) đề cập đến một loại mã cụ thể được ghi trên bao bì hàng hóa bán lẻ để giúp xác định một mặt hàng cụ thể. UPC bao gồm hai thành phần chính:
- Mã vạch có thể đọc được bằng máy (một loạt các thanh màu đen đặc biệt).
- 12 chữ số phân biệt bên dưới nó.
Xem thêm: SKU là gì? Ví dụ và lợi ích
Khi một sản phẩm được quét tại quầy thu ngân, mã vạch UPC giúp dễ dàng nhận ra thông tin sản phẩm như tên thương hiệu, danh mục, kích thước hoặc màu sắc. Trên thực tế, việc hợp lý hóa trải nghiệm thanh toán tại cửa hàng tạp hóa là lý do chính khiến UPC được phát triển ban đầu.
UPC có thể được sử dụng để theo dõi hàng trong kho hoặc cửa hàng. Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia hệ thống GS1 trước khi nhận được mã vạch UPC để sử dụng cho một mặt hàng. Tại Việt Nam, Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ hỗ trợ quản lý kho hiệu quả như bốc xếp kho xưởng và dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để tối ưu hóa quy trình vận hành.
Xem thêm: RMA là gì? Thông tin chi tiết bạn cần biết về RMA
Lợi ích của mã vạch UPC
Cả doanh nghiệp và khách hàng đều có thể hưởng lợi từ UPC theo nhiều cách. UPC tăng tốc độ xử lý vì chúng cho phép máy quét mã vạch nhận diện ngay sản phẩm và giá cả liên quan.
Bằng cách loại bỏ sự cần thiết của việc nhập chi tiết sản phẩm thủ công, UPC giúp tăng năng suất và hiệu quả. UPC cũng hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho dễ dàng hơn so với đếm thủ công, giúp doanh nghiệp xác định thời điểm cần bổ sung hàng hóa vào kho hoặc cửa hàng bán lẻ. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa và thuê bốc vác theo giờ để hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
UPC cũng cho phép theo dõi sản phẩm từ sản xuất qua phân phối đến các cửa hàng bán lẻ, thậm chí đến tay khách hàng, đặc biệt khi cần thông báo hoặc thu hồi sản phẩm. Dịch vụ cung ứng lao động của Thành Tín 247 đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng để hỗ trợ quy trình này.
Xem thêm: Out Of Stock là gì? Công thức tính và rủi ro
Các loại mã vạch UPC
Mã vạch UPC có hai loại chính:
UPC-A
Đây là phiên bản phổ biến của mã vạch UPC, thường được sử dụng cho các giao dịch POS bán lẻ. 12 chữ số của nó đại diện cho “Mã số thương phẩm toàn cầu” (GTIN-12). UPC-A được sử dụng rộng rãi cho hàng hóa bán lẻ, đặc biệt là các sản phẩm chỉ được cung cấp tại các cửa hàng của một nhà bán lẻ.
UPC-E
UPC-E là phiên bản rút gọn với 8 chữ số, mã hóa dữ liệu GTIN-12 tương tự như UPC-A. Nó thường được sử dụng cho các sản phẩm có bao bì nhỏ như thuốc lá, kẹo cao su, hoặc mỹ phẩm.
Xem thêm: Backorder là gì? Công thức và cách tính Backorder Cost
Cấu tạo mã UPC
Mã UPC thường có 12 chữ số và được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực bán lẻ. Cấu trúc cơ bản của mã UPC gồm:
- Mã tiền tố (Company Prefix): Gồm từ 6 đến 10 chữ số đầu, được cấp bởi tổ chức GS1 để nhận diện công ty hoặc nhà sản xuất.
- Mã sản phẩm (Item Reference): Gồm từ 2 đến 5 chữ số kế tiếp, do công ty tự định nghĩa để nhận diện sản phẩm riêng lẻ.
- Chữ số kiểm tra (Check Digit): Là chữ số cuối cùng (thứ 12), được tính toán từ 11 chữ số trước để đảm bảo tính chính xác khi quét hoặc nhập liệu.
Một số biến thể khác của mã UPC bao gồm:
- UPC-E: Phiên bản rút gọn với 6 chữ số, dùng cho sản phẩm có bao bì nhỏ.
- EAN-13: Mã mở rộng với 13 chữ số, phổ biến ở các thị trường ngoài Bắc Mỹ.
Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TP.HCM, Bình Dương, và Long An để hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả.
Quy tắc tính số kiểm tra mã UPC
Để đảm bảo tính chính xác, số kiểm tra (chữ số cuối cùng) của mã UPC-A được tính theo quy trình sau:
- Lấy tổng các chữ số ở vị trí lẻ (tính từ trái qua, bao gồm chữ số đầu tiên).
- Nhân kết quả này với 3.
- Lấy tổng các chữ số ở vị trí chẵn (không bao gồm chữ số kiểm tra).
- Cộng kết quả từ bước 2 và bước 3.
- Lấy số chia hết gần nhất của tổng này so với 10, rồi trừ tổng ban đầu để tìm chữ số kiểm tra.
Ví dụ: Tính số kiểm tra cho mã UPC-A "03600056943X" (X là số kiểm tra cần tính):
- Bước 1: Tổng các chữ số ở vị trí lẻ (1, 3, 5, 7, 9, 11): 0+6+0+5+9+3=23
- Bước 2: Nhân với 3: 23×3=69
- Bước 3: Tổng các chữ số ở vị trí chẵn (2, 4, 6, 8, 10): 3+0+0+6+4=13
- Bước 4: Cộng kết quả: 69+13=82
- Bước 5: Tính số kiểm tra: 82÷10=8 dư 2, số kiểm tra là 10−2=8
Kết luận: Mã UPC-A hoàn chỉnh là: "036000569438"
Cách tạo mã vạch UPC
Để tạo mã vạch UPC, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký mã tiền tố công ty: Liên hệ tổ chức GS1 để nhận mã tiền tố (6-10 chữ số) nhận diện công ty.
- Tạo mã sản phẩm: Sử dụng các chữ số còn lại để định nghĩa mã sản phẩm.
- Tính số kiểm tra: Áp dụng thuật toán Modulo 10 để tính chữ số thứ 12.
- Chuyển mã số thành mã vạch: Sử dụng phần mềm như Zebra Designer hoặc Barcode Generator.
- In và kiểm tra mã vạch: In mã vạch và kiểm tra bằng máy quét.
Lưu ý:
- Không tự tạo mã tiền tố nếu chưa được GS1 cấp để tránh xung đột.
- Đảm bảo mã sản phẩm là duy nhất trong hệ thống công ty.
Kết luận
Mã vạch UPC là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, từ bán lẻ đến quản lý kho. Việc sử dụng UPC không chỉ đơn giản hóa quy trình bán hàng mà còn hỗ trợ theo dõi sản phẩm từ sản xuất đến tay khách hàng. Thành Tín 247 khuyến khích doanh nghiệp đăng ký mã UPC hợp pháp qua GS1 để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Nếu bạn cần hỗ trợ vận chuyển hoặc quản lý kho, hãy liên hệ Thành Tín 247 qua website hoặc các dịch vụ như bốc xếp kho xưởng và cung ứng lao động.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/