Logistics là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, hỗ trợ quá trình vận hành và lưu chuyển hàng hóa trong mọi hoạt động vận tải. Để hiểu rõ hơn về logistics, chúng ta cần nắm được hai thuật ngữ quan trọng: Inbound Logistics và Outbound Logistics. Thành Tín 247 sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai khái niệm này thông qua bài viết dưới đây. Hãy cùng khám phá để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích nhé!
Inbound Logistics là gì?
Inbound Logistics là một quy trình quan trọng trong hoạt động sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Khái niệm Inbound Logistics
Inbound Logistics, hay còn gọi là logistics đầu vào, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, là quá trình kiểm soát nguồn nguyên liệu thô hoặc bán thành phẩm từ nhà cung ứng trước khi đưa vào sản xuất. Quy trình này bao gồm các hoạt động như xử lý nguyên liệu đầu vào, phân phối, vận chuyển, lưu trữ và quản lý tồn kho.
Việc quản lý đồng thời nhiều công đoạn giúp đảm bảo nguồn nguyên liệu được chuyển đến các điểm sản xuất một cách suôn sẻ, hỗ trợ sản xuất hàng hóa thành phẩm thuận lợi hơn. Inbound Logistics là giai đoạn khởi đầu của chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến các giai đoạn tiếp theo, do đó cần được quản lý chặt chẽ và thực hiện chính xác.
Quy trình Inbound Logistics
Quy trình Inbound Logistics có một số điểm khác biệt so với các giai đoạn khác trong chuỗi cung ứng. Khi có đơn hàng, nguồn hàng trong kho lưu trữ sẽ được vận chuyển đến nhà máy để sản xuất thành phẩm theo các bước sau:
- Tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tìm kiếm, xem xét nhà cung cấp, đàm phán giá cả và mua nguyên vật liệu.
- Ghi nhận đơn hàng: Sau khi đặt hàng thành công, doanh nghiệp nhận biên lai đơn hàng sau khi thanh toán. Nhà cung cấp khai báo điện tử toàn bộ thông tin lô hàng.
- Vận chuyển hàng hóa: Hàng hóa được vận chuyển đến địa chỉ đã thỏa thuận.
- Tiếp nhận hàng hóa: Nhân viên kho quét mã vạch, kiểm kê hàng hóa để đảm bảo đúng chất lượng và số lượng, sau đó chuyển đến nhà máy để sản xuất.
- Logistics ngược: Hàng hóa lỗi, không đúng đơn đặt hàng hoặc không đạt tiêu chuẩn sẽ được trả lại nhà cung ứng.
Xem thêm: Dịch vụ bốc xếp hàng hóa
Quy trình Inbound Logistics tập trung vào tìm kiếm, mua và lên kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, đồng thời theo dõi và quản lý tồn kho, tối ưu hóa vận chuyển từ nhà cung cấp đến nhà máy.
Xem thêm: Quy trình logistics cơ bản: Các bước vận hành và tối ưu
Outbound Logistics là gì?
Outbound Logistics cũng là một quy trình quan trọng không kém trong hoạt động của doanh nghiệp.
Khái niệm Outbound Logistics
Outbound Logistics, hay logistics đầu ra, là quá trình vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm tiêu thụ cuối cùng. Quy trình này đòi hỏi tối ưu hóa thời gian, địa điểm, doanh thu và chi phí logistics. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ logistics bên ngoài, chẳng hạn như cung ứng lao động hoặc dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói, để tập trung vào sản xuất, marketing và bán hàng, trong khi các công việc như lưu kho, xuất kho, vận chuyển được giao cho đối tác chuyên nghiệp như Thành Tín 247.
Outbound Logistics yêu cầu lựa chọn kênh phân phối phù hợp để tối ưu hóa giao nhận hàng, đồng thời quản lý hàng tồn kho để tránh tình trạng hàng hóa lỗi thời, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
Chi tiết quy trình hoạt động Outbound Logistics
Outbound Logistics tập trung vào lựa chọn kênh phân phối và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng, bao gồm các bước:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng: Doanh nghiệp nhận đơn hàng từ các kênh bán hàng.
- Xử lý đơn hàng: Xác nhận đơn hàng và kiểm tra tồn kho để đảm bảo đủ hàng cung ứng.
- Bổ sung đơn hàng: Chuyển hàng từ kho dự trữ sang kho chính để thay thế sản phẩm đã bán, kích thích sản xuất thêm để duy trì tồn kho.
- Nhặt hàng và đóng gói: Nhân viên kho tổng hợp, đóng gói, dán nhãn và lập hồ sơ theo yêu cầu.
- Vận chuyển hàng hóa: Đơn hàng được chuyển đến nhà phân phối hoặc đối tác vận chuyển, với thông tin giao vận được cập nhật trên hệ thống.
- Giao hàng: Đơn hàng được vận chuyển đến địa chỉ khách hàng yêu cầu.
Xem thêm: Bốc xếp kho xưởng
Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần chọn kênh phân phối phù hợp, duy trì hệ thống tồn kho hợp lý và tối ưu hóa các phương án phân phối.
So sánh sự khác nhau giữa Inbound Logistics và Outbound Logistics
Inbound Logistics và Outbound Logistics đều là các khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa hai loại logistics này:
| Tiêu chí | Inbound Logistics | Outbound Logistics |
|---|---|---|
| Điểm giống nhau | Cả hai đều là các khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng, có mối liên hệ chặt chẽ. | Cả hai đều là các khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng, có mối liên hệ chặt chẽ. |
| Xu hướng | Đầu vào | Đầu ra |
| Tập trung | Cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất | Nhu cầu của khách hàng |
| Vai trò | Tiếp nhận | Giao hàng |
| Quy trình thực hiện | Tìm kiếm nhà cung ứng, đàm phán, thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu đến nhà máy | Lập kế hoạch phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng |
| Mối quan hệ | Giữa nhà cung cấp và nhà sản xuất | Giữa nhà phân phối và khách hàng |
| Quy trình | Xử lý nguyên vật liệu đầu vào | Quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, giao hàng đến khách hàng |
| Hoạt động chủ yếu | Thu mua, lưu trữ, vận chuyển nguyên vật liệu đến nhà máy | Nhặt hàng, đóng gói, phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng |
| Tối ưu | Đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian (Just In Time) | Tối ưu chi phí, đảm bảo vận chuyển an toàn và đúng thời gian |
| Hoạch định chiến lược | Cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất | Đáp ứng nhu cầu khách hàng, hỗ trợ bán hàng và thu lợi nhuận |
Xem thêm: Hợp đồng dịch vụ logistics: Khái niệm, phân loại và những điều cần lưu ý
Sự kết hợp liền mạch giữa Inbound Logistics và Outbound Logistics giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nếu bạn cần hỗ trợ về thuê bốc vác theo giờ, bốc xếp Bình Dương, bốc xếp Long An, hoặc bốc xếp TP.HCM, hãy liên hệ với Thành Tín 247 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/