9 cách giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả tiết kiệm chi phí năm 2025

9 cách giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả tiết kiệm chi phí

Ngày đăng: 23/09/2025 04:40 PM

Mục Lục Bài Viết

Quản lý hàng tồn kho là yếu tố then chốt để kinh doanh thành công và bền vững. Trong bối cảnh ảnh hưởng từ đại dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng các chiến lược "tinh gọn", tập trung giảm hàng hóa tồn kho không cần thiết. Bạn đã biết cách tính toán và các phương pháp giảm hàng tồn kho hiệu quả chưa? Hãy kéo xuống để khám phá những thông tin hữu ích được Thành Tín 247 tổng hợp!

Tính toán giảm hàng hóa tồn kho

Dù không có công thức giảm hàng tồn kho cố định, nhưng một số phép tính có thể giúp bạn xác định lượng hàng tồn kho cần giữ. Đầu tiên, hãy tính vòng quay hàng tồn kho, tức là số lần bạn bán hết hàng tồn kho trong một khoảng thời gian. Đây là chỉ số hữu ích để xác định sản phẩm nào có nhu cầu cao và nên đầu tư nhiều hơn. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho:

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán (COGS) / Hàng tồn kho bình quân

Inventory-Turnover-Ratio Hàng tồn kho - Doanh thu - Tỷ lệ

Tiếp theo, bạn nên xác định số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) cho từng sản phẩm. Đây là số lượng tối ưu để đáp ứng nhu cầu mà không phải giữ quá nhiều hàng tồn kho, đồng thời giảm chi phí order fulfillment. Công thức tính EOQ:

EOQ = √ (2 x Nhu cầu x Chi phí đặt hàng / Chi phí nắm giữ)

EOQ-Formula Công thức EOQ

9 cách giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả

Với kho hàng quá tải, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều cách để giảm hàng tồn kho mà không chịu tổn thất lớn. Dưới đây là những phương pháp hiệu quả từ bốc xếp hàng hóa đến quản lý kho thông minh.

Website 247 38 Các chiến lược hiệu quả để giảm chi phí hàng tồn kho là gì?

Dưới đây là 5 phương pháp hàng đầu để giảm hàng hóa tồn kho:

Tiến hành phân tích hàng tồn kho ABC

Phân tích hàng tồn kho ABC giúp chia sản phẩm thành ba nhóm, từ đó xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao và có tỷ lệ bán tốt. Phương pháp này cũng giúp phát hiện các sản phẩm kém hiệu quả, tránh đặt hàng quá nhiều. Để hỗ trợ quản lý kho hiệu quả, bạn có thể sử dụng dịch vụ bốc xếp kho xưởng của Thành Tín 247.

Conduct-an-ABC-Inventory-Analysis Tiến hành Phân tích hàng tồn kho ABC

Giảm giá hàng tồn kho

Giảm giá là cách nhanh chóng để xử lý hàng tồn kho sắp hết hạn. Bạn có thể áp dụng chương trình mua một tặng một, giảm giá theo số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), hoặc các hình thức khuyến mãi khác. Kết hợp với dịch vụ thuê bốc vác theo giờ, bạn có thể tối ưu hóa quy trình xử lý hàng hóa.

Giảm sự thay đổi của nhu cầu

Chạy khuyến mãi quá thường xuyên có thể làm tăng biến động nhu cầu, gây áp lực cho kho hàng. Thay vào đó, hãy tập trung vào các chương trình ưu đãi theo mùa và kiểm tra phương pháp dự báo nhu cầu. Dịch vụ cung ứng lao động từ Thành Tín 247 có thể hỗ trợ bạn quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

Xem xét sản phẩm Kitting

Kitting là cách đóng gói các sản phẩm liên quan thành một gói duy nhất để bán. Đây là chiến lược tuyệt vời để đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho, đồng thời duy trì lợi nhuận. Bạn cũng có thể kết hợp dịch vụ dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để tối ưu hóa không gian kho.

>> Xem thêm:

Hàng tồn kho là gì?
Landed cost là gì? Công thức và cách tính

Thời gian sản xuất thấp hơn

Thời gian giao hàng kéo dài có thể làm hàng tồn kho chất đống. Hãy làm việc với nhà cung cấp để rút ngắn thời gian giao hàng và sử dụng dịch vụ bốc xếp Bình Dương hoặc bốc xếp Long An để xử lý hàng hóa nhanh chóng.

Giảm thiểu, tái sử dụng, bán lại

Giảm chi phí hàng tồn kho giúp giải phóng không gian kho, giảm chi phí chung và tối ưu hóa quy trình. Kết hợp với dịch vụ bốc xếp TP.HCM, bạn có thể quản lý kho hiệu quả hơn.

Kiểm tra hàng tồn kho

Trước khi giảm hàng tồn kho, hãy phân tích sản phẩm hiện có và loại bỏ những mặt hàng không còn hiệu quả. Điều này giúp giảm chi phí và tối ưu hóa kho hàng.

Dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu chính xác là yếu tố cốt lõi trong quản lý hàng tồn kho. Đầu tư vào hệ thống dự báo giúp bạn chỉ nhập hàng cần thiết, giảm tồn kho dư thừa.

Rút ngắn thời gian của chuỗi cung ứng

Rút ngắn thời gian giao hàng và sản xuất giúp giảm chi phí lưu kho. Lựa chọn nhà cung cấp có thời gian giao hàng nhanh và sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa để tăng hiệu quả.

Shorten-the-duration-of-the-supply-chain Rút ngắn thời gian của chuỗi cung ứng

Kết luận

Giảm hàng hóa tồn kho là cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí, giảm lỗ và giải phóng vốn cho các hoạt động khác. Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho thông minh là vận hành doanh nghiệp hiệu quả với lượng hàng tồn kho tối thiểu. Hãy linh hoạt và đầu tư đúng chỗ với sự hỗ trợ từ Thành Tín 247.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/

Câu hỏi thường gặp

9 cách giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả là gì?

9 cách giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả bao gồm tối ưu quy trình quản lý, dự báo nhu cầu chính xác, áp dụng phần mềm quản lý kho, luân chuyển hàng hóa theo nguyên tắc FIFO/LIFO, thanh lý hàng chậm bán, kiểm kê định kỳ, hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp, tối ưu không gian lưu trữ và áp dụng chiến lược khuyến mãi hợp lý.

Làm thế nào để dự báo nhu cầu giúp giảm tồn kho?

Dự báo nhu cầu chính xác giúp doanh nghiệp nhập hàng vừa đủ, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt. Khi nắm bắt xu hướng thị trường, doanh nghiệp có thể đặt hàng đúng số lượng, đúng thời điểm, từ đó giảm tồn kho và tiết kiệm chi phí lưu trữ.

Phần mềm quản lý kho có vai trò gì trong việc giảm hàng tồn?

Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, hạn sử dụng, tình trạng nhập – xuất hàng. Nhờ đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhập/xuất hợp lý, hạn chế hàng hóa tồn đọng và giảm thiểu rủi ro thất thoát.

Nguyên tắc FIFO và LIFO có giúp giảm hàng tồn kho không?

Có. FIFO (xuất hàng trước theo lô nhập trước) giúp hàng hóa được luân chuyển đúng hạn sử dụng, đặc biệt với hàng tiêu dùng nhanh. LIFO (xuất trước theo lô nhập sau) phù hợp với ngành có giá biến động. Cả hai nguyên tắc đều giúp hạn chế tồn kho lâu ngày.

Thanh lý hàng chậm bán có cần thiết không?

Thanh lý hàng chậm bán là giải pháp quan trọng để giải phóng kho bãi, thu hồi vốn và giảm chi phí lưu trữ. Doanh nghiệp có thể áp dụng khuyến mãi, giảm giá hoặc gộp hàng tặng kèm để nhanh chóng đẩy hàng chậm bán ra khỏi kho.

Kiểm kê kho định kỳ có giúp giảm tồn kho không?

Có. Kiểm kê kho định kỳ giúp phát hiện hàng lỗi, hàng hết hạn hoặc hàng thất thoát. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xử lý kịp thời, đồng thời điều chỉnh kế hoạch nhập hàng để tránh tình trạng tồn kho tăng cao.

Hợp tác với nhà cung cấp như thế nào để giảm tồn kho?

Doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để có thể đặt hàng linh hoạt, số lượng nhỏ nhưng nhiều lần. Điều này giúp giảm lượng hàng lưu kho, đảm bảo luôn có hàng sẵn sàng mà không cần dự trữ quá nhiều.

Tối ưu không gian lưu trữ có ảnh hưởng đến tồn kho không?

Có. Khi kho hàng được bố trí khoa học, hàng hóa dễ tìm kiếm, dễ luân chuyển sẽ giảm rủi ro tồn kho bị “bỏ quên”. Việc phân khu rõ ràng, gắn nhãn và sắp xếp hợp lý giúp quản lý kho hiệu quả và giảm chi phí lưu trữ.

Chiến lược khuyến mãi có giúp giảm hàng hóa tồn kho không?

Có. Khuyến mãi, giảm giá hoặc các chương trình combo, tặng kèm giúp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhanh hơn. Đây là cách hiệu quả để xử lý hàng tồn, nhất là đối với các mặt hàng có vòng đời ngắn.