Phân tích ABC là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho. Bạn đã biết phân tích ABC là gì và cách áp dụng nó vào quản lý hàng hóa chưa? Hãy cùng khám phá chi tiết phương pháp này với Thành Tín 247 qua bài viết dưới đây!
Phương pháp phân tích ABC là gì?
Phân tích ABC là kỹ thuật quản lý hàng tồn kho nhằm xác định giá trị của các sản phẩm dựa trên tầm quan trọng đối với doanh nghiệp. Người quản lý phân loại sản phẩm theo phương pháp ABC dựa trên nhu cầu, giá cả và rủi ro:
- Mặt hàng A: Có giá trị tiêu thụ hàng năm cao nhất, là ưu tiên hàng đầu, cần đảm bảo không bao giờ thiếu hàng.
- Mặt hàng B: Bán thường xuyên nhưng không bằng mặt hàng A, chi phí lưu trữ thường cao hơn.
- Mặt hàng C: Chiếm phần lớn chi phí tồn kho nhưng giá trị thấp nhất, ít được bán.
Nguyên tắc này cho thấy 80% doanh thu thường đến từ 20% mặt hàng loại A, đóng góp lớn vào lợi nhuận. Do đó, doanh nghiệp cần tập trung nguồn lực vào quản lý và bán các sản phẩm này.
Xem thêm: Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho - Công thức và ví dụ
Nguyên tắc Pareto (80/20) liên quan như thế nào đến phân tích ABC?
Nguyên tắc Pareto chỉ ra rằng 20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Trong phân tích ABC, 20% hàng hóa (loại A) tạo ra khoảng 80% giá trị doanh thu. Phân loại này giúp doanh nghiệp ưu tiên quản lý các mặt hàng quan trọng:
| Type | Importance | Percentage of Total Inventory | Yearly Consumption Value | Controls | Records |
|---|---|---|---|---|---|
| Class A | High value | 10% – 20% | 70% – 80% | Tight | High Accuracy |
| Class B | Medium value | 30% | 15% – 20% | Medium | Good |
| Class C | Low value | 50% | 5% | Basic | Minimal |
Phân tích ABC giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho, cho phép đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả hơn.
Phân tích Hàng tồn kho ABC được tính như thế nào?
Phân tích ABC được thực hiện bằng cách chia chi phí của một mặt hàng cho doanh thu hàng năm của nó, giúp xác định sản phẩm nào quan trọng nhất và mang lại lợi nhuận thấp nhất. Công thức:
Số lượng sản phẩm đã bán hàng năm x Giá thành mặt hàng = Giá trị sử dụng hàng năm trên mỗi sản phẩm
Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel để liệt kê hàng hóa theo thứ tự giảm dần về giá trị sử dụng, từ đó thực hiện phân tích ABC một cách dễ dàng.
Ví dụ phương pháp phân tích ABC trong quản lý tồn kho
Giả sử bạn quản lý một cửa hàng trực tuyến bán phụ kiện nữ. Báo cáo cho thấy hoa tai và giày bán chạy nhưng giá trị thấp, trong khi ví hàng hiệu tuy bán ít (13 chiếc) nhưng chiếm 70% doanh thu. Kết quả phân tích ABC cho thấy ví thuộc nhóm A, giày nhóm B, và hoa tai nhóm C. Dựa trên kết quả này, bạn có thể:
- Đầu tư tìm kiếm các mẫu ví thiết kế đẹp hơn.
- Tăng chi phí quảng bá ví hoặc đàm phán với nhà cung cấp.
- Bổ sung thêm sản phẩm để tăng lựa chọn cho khách hàng.
Để hỗ trợ quản lý kho hiệu quả, bạn có thể sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa hoặc chuyển kho xưởng trọn gói của Thành Tín 247.
Ưu điểm nổi bật của phương pháp phân tích ABC
Sử dụng phân tích ABC mang lại nhiều lợi ích:
Tối ưu hóa hàng tồn kho hiệu quả hơn
Phân tích ABC giúp xác định các mặt hàng quan trọng, tối ưu hóa không gian kho và giảm lượng tồn kho loại B, C, trong khi vẫn đảm bảo đủ sản phẩm loại A.
Dự đoán hàng hóa chính xác hơn
Theo dõi dữ liệu về mặt hàng loại A giúp dự báo bán hàng chính xác, từ đó tối ưu hóa mức tồn kho và giá cả.
Xem thêm: Hướng dẫn quy trình xuất nhập kho đơn giản, chi tiết
Phân bổ nguồn lực chính xác
Phân tích ABC giúp phân bổ nhân lực và tài nguyên hợp lý, tập trung vào mặt hàng loại A để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Giảm chi phí lưu trữ
Duy trì tỷ lệ tồn kho phù hợp giúp cắt giảm chi phí lưu trữ, đặc biệt với các mặt hàng loại B và C.
Quản lý chuỗi cung ứng hợp lý
Phân tích ABC hỗ trợ quyết định chuyển đổi nhà cung cấp hoặc hợp nhất nguồn lực, giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động. Bạn có thể sử dụng dịch vụ cung ứng lao động của Thành Tín 247 để hỗ trợ quy trình này.
Hoạt động tối ưu với ABC Analysis
Để đạt kết quả tốt nhất, hãy áp dụng phân tích ABC thường xuyên với các phương pháp sau:
Phân loại các mặt hàng tồn kho một cách đơn giản
Giữ danh mục ABC đơn giản để dễ quản lý, sử dụng chi phí hoặc tần suất bán hàng làm tiêu chí phân loại.
Chỉ định mức lao động dựa trên phân loại
Phân bổ giờ làm việc dựa trên giá trị của từng loại hàng tồn kho, ưu tiên mặt hàng loại A.
Kiểm tra từng lớp riêng biệt
Đánh giá mỗi loại hàng tồn kho theo KPI riêng, đảm bảo chiến lược quản lý phù hợp.
Xem lại các danh mục ban đầu
Thường xuyên cập nhật danh mục dựa trên thay đổi của thị trường và doanh thu.
Xem thêm: Tổng quan thị trường kho bãi Việt Nam
Sử dụng dữ liệu và phần mềm
Sử dụng phần mềm quản lý kho để tự động theo dõi và báo cáo, giúp xác định các điểm cần cải thiện. Dịch vụ bốc xếp kho xưởng của Thành Tín 247 có thể hỗ trợ tối ưu hóa quy trình.
Kết luận
Phân tích ABC là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp đánh giá giá trị hàng hóa và quản lý kho tối ưu. Phương pháp này đơn giản hóa việc phân bổ tài nguyên, tối đa hóa lợi nhuận và giảm chi phí. Kết hợp với các dịch vụ chuyên nghiệp như bốc xếp hàng hóa TP.HCM, bốc xếp Bình Dương, hoặc bốc xếp Long An từ Thành Tín 247, bạn sẽ nâng cao hiệu quả quản lý kho. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/
Khám phá thêm dịch vụ thuê bốc vác theo giờ để tối ưu hóa hoạt động kho bãi của bạn!