Đại lý hải quan là gì? Mẫu hợp đồng đại lý hải quan mới nhất năm 2026

Đại lý hải quan là gì? Mẫu hợp đồng đại lý hải quan mới nhất

Ngày đăng: 26/09/2025 09:41 PM

Tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu qua lãnh thổ Việt Nam đều phải hoàn tất thủ tục thông quan. Để lô hàng thông quan nhanh chóng, dễ dàng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ đại lý hải quan. Vậy đại lý hải quan là gì? Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ này? Cùng Thành Tín 247 tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

Đại lý hải quan là gì?

Theo Điều 4, Khoản 14 của Luật Hải quan năm 2014 và Điều 5 của Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đại lý hải quan là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khai báo hải quan theo hợp đồng được chỉ định. Họ trực tiếp đứng tên, đóng dấu và ký tên trên tờ khai hải quan (qua phần mềm ECUS4) hoặc truyền tờ khai thay cho chủ hàng.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục hải quan là gì?

Hệ thống khai báo hải quan điện tử giúp tối ưu hóa sự chính xác và tiện lợi

Phân biệt đại lý hải quan và khai thuê hải quan

Đại lý hải quan và khai thuê hải quan đều hỗ trợ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, nhưng có một số điểm khác biệt quan trọng:

Đại lý hải quan: Trực tiếp đứng tên trên tờ khai, sử dụng chữ ký và dấu pháp lý của mình để khai báo hoặc truyền tờ khai. Nhân viên đại lý phải được đào tạo chuyên ngành và được Tổng cục Hải quan công nhận.
Khai thuê hải quan: Chỉ nhập thông tin trên hệ thống, sử dụng token của khách hàng để ký tờ khai và hoàn tất thủ tục bằng giấy giới thiệu của chủ hàng. Không đứng tên trên giấy tờ và không yêu cầu trình độ chuyên môn cao.

Đại lý hải quan mang tính trách nhiệm cao hơn so với khai thuê hải quan

Đại lý hải quan được đánh giá cao hơn về mức độ trách nhiệm và được cơ quan hải quan xem xét dựa trên lịch sử khai báo.

Điều kiện làm đại lý hải quan

Theo Khoản 1, Điều 20 Luật Hải quan, để trở thành đại lý hải quan, doanh nghiệp cần đáp ứng:

Có giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề liên quan đến dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý hải quan.
Sở hữu đội ngũ nhân viên được công nhận làm thủ tục hải quan.
Trang bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu khai báo hải quan điện tử.

Hãy chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả hoạt động!

Vì sao nên sử dụng dịch vụ đại lý hải quan?

Dịch vụ đại lý hải quan mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Chủ hàng không cần sử dụng chữ ký và con dấu của mình, giúp linh hoạt duyệt ký từ xa. Đại lý chịu trách nhiệm thực hiện tờ khai bằng chữ ký số.
Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, đảm bảo trách nhiệm và hiệu quả hơn so với khai thuê hải quan.

Dịch vụ đại lý hải quan mang đến nhiều ưu điểm vượt trội

Tuy nhiên, sự kết nối giữa chủ hàng và đại lý hải quan đôi khi còn hạn chế do tâm lý e ngại ký hợp đồng, cũng như các chính sách phức tạp về hàng hóa và thuế. Trong tương lai, hệ thống VNACCS và sự phát triển của dịch vụ đại lý hải quan sẽ khắc phục vấn đề này.

Mẫu hợp đồng đại lý hải quan cập nhật 2023

Bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng đại lý hải quan chuẩn 2023 tại đây:

Mẫu hợp đồng

Mẫu hợp đồng đại lý hải quan cập nhật 2023

Lưu ý: Mẫu hợp đồng chỉ mang tính tham khảo. Các bên có thể điều chỉnh, bổ sung điều khoản theo nhu cầu và khả năng, dựa trên sự tự nguyện.

Dịch vụ hải quan hàng đầu tại Thành Tín 247

Thành Tín 247 là đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý hải quan uy tín, được Tổng cục Hải quan công nhận. Với hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo quy trình khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác, giúp hàng hóa thông quan đúng hạn.

Lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Thành Tín 247:

Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân viên tốt nghiệp các chuyên ngành logistics, vận tải biển, được đào tạo liên tục theo quy định mới nhất của Luật Hải quan.
Cơ sở hạ tầng hiện đại: Hệ thống thông tin đảm bảo khai báo hải quan điện tử chính xác 100%, sử dụng phần mềm VNACCS để nâng cao bảo mật và quản lý dữ liệu.
Đại diện pháp lý: Thành Tín 247 thay mặt chủ hàng đứng tên trên tờ khai, hỗ trợ khách hàng cần làm thủ tục gấp hoặc không đủ năng lực tự khai báo.

Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu tại Thành Tín 247

Với kinh nghiệm và tinh thần làm việc tận tâm, Thành Tín 247 cam kết mang đến dịch vụ hải quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và hiệu quả tối ưu.

Xem thêm:

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ đại lý hải quan và những lợi ích mà Thành Tín 247 mang lại. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/

Câu hỏi thường gặp

Đại lý hải quan là gì?

Đại lý hải quan là tổ chức hoặc doanh nghiệp được Tổng cục Hải quan cấp phép để thay mặt chủ hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan. Đại lý hải quan có chức năng tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, kê khai, nộp thuế, làm thủ tục thông quan hàng hóa, giúp chủ hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đại lý hải quan là gì?

Khi doanh nghiệp sử dụng đại lý hải quan, họ sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc xử lý hồ sơ, kê khai chính xác, hạn chế rủi ro sai sót, giảm chi phí nhân sự nội bộ, và tăng tốc độ thông quan hàng hóa. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn kịp thời về các quy định mới của pháp luật hải quan.

Mẫu hợp đồng đại lý hải quan mới nhất gồm những nội dung gì?

Mẫu hợp đồng đại lý hải quan thường bao gồm các điều khoản chính như: thông tin các bên tham gia, phạm vi công việc của đại lý hải quan, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên, thời hạn hợp đồng, chi phí dịch vụ, phương thức thanh toán, điều khoản bảo mật và giải quyết tranh chấp. Việc ký kết hợp đồng rõ ràng giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cho cả hai bên.

Ai có thể sử dụng dịch vụ đại lý hải quan?

Tất cả các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có hoạt động xuất nhập khẩu đều có thể sử dụng dịch vụ đại lý hải quan. Đặc biệt, những doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về hải quan nội bộ thường chọn đại lý hải quan để tiết kiệm chi phí và đảm bảo chuyên môn.

Quy trình làm việc với đại lý hải quan như thế nào?

Quy trình thông thường gồm các bước: khách hàng cung cấp thông tin và chứng từ hàng hóa, đại lý hải quan kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ khai báo, tiến hành kê khai trên hệ thống hải quan điện tử, phối hợp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, cuối cùng bàn giao chứng từ và kết quả cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ đại lý hải quan được tính ra sao?

Chi phí thường phụ thuộc vào loại hình hàng hóa, khối lượng công việc, mức độ phức tạp của thủ tục, và thỏa thuận trong hợp đồng. Một số đại lý hải quan tính phí trọn gói theo lô hàng, trong khi một số khác tính theo từng dịch vụ riêng lẻ.

Khi nào nên ký hợp đồng đại lý hải quan?

Doanh nghiệp nên ký hợp đồng khi muốn hợp tác lâu dài, thường xuyên có nhu cầu xuất nhập khẩu hoặc muốn đảm bảo sự ràng buộc trách nhiệm pháp lý với đại lý hải quan. Việc ký hợp đồng rõ ràng cũng giúp tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.

0901302454