Thủ tục hải quan là gì? Thông tin chi tiết về thủ tục hải quan năm 2026

Thủ tục hải quan là gì? Thông tin chi tiết về thủ tục hải quan

Ngày đăng: 26/09/2025 12:57 AM

Nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, chắc hẳn đã từng nghe đến khái niệm thủ tục hải quan. Vậy thủ tục hải quan là gì? Vai trò của chúng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ra khỏi biên giới Việt Nam là gì? Hãy cùng Thành Tín 247 khám phá chi tiết qua nội dung dưới đây để tìm câu trả lời chính xác nhé!

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan (Customs Procedures) là các quy trình cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được phép xuất/nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Các thủ tục này do công chức hải quan và người khai hải quan thực hiện, tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật về xuất nhập khẩu.

Xem thêm:

Vai trò, mục đích của thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế quốc gia, với các chức năng chính:

Quản lý và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu.
Ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại và vận chuyển trái phép.
Hỗ trợ nhà nước thu thuế xuất/nhập khẩu.
Đảm bảo kê khai hàng hóa chính xác, hiệu quả.
Thúc đẩy hội nhập và hợp tác quốc tế.

Xem thêm: cung ứng lao động

Đối tượng có trách nhiệm khai báo hải quan

Theo Điều 5, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các đối tượng chịu trách nhiệm khai báo hải quan bao gồm:

Đại lý làm thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác).
Chủ hàng hóa xuất nhập khẩu, hoặc đại lý hải quan nếu chủ hàng là thương nhân nước ngoài.
Chủ phương tiện vận tải xuất/nhập cảnh hoặc quá cảnh, hoặc cá nhân được ủy quyền.
Cá nhân được ủy quyền cho hàng hóa như quà tặng, hành lý gửi trước/sau.
Cá nhân cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa.

Xem thêm: Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói

Các bước, quy trình làm thủ tục hải quan cập nhật 2024

Quy trình thủ tục hải quan khá phức tạp, đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Dưới đây là các bước thực hiện:

Khai báo và nộp tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc, hiện nay được thực hiện qua hình thức điện tử thông qua các phần mềm chuyên dụng như VNACCS (triển khai từ 4/2014). Người khai cần cung cấp thông tin chính xác, đồng nhất giữa các chứng từ để đảm bảo lưu trữ, tra cứu và áp mã HS code chính xác.

Xem thêm: Bốc xếp kho xưởng

Lấy kết quả phân luồng

Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ), tương ứng với các bước xử lý:

Kết quả tờ khai luồng xanh

Có thể xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế.
Kiểm tra thuế đã hiển thị trong tài khoản kho bạc và xác nhận tờ khai không có sai sót nghiêm trọng.

Kết quả tờ khai luồng vàng

Cần cung cấp:

Tờ khai hải quan in từ hệ thống (không cần đóng dấu).
Hóa đơn thương mại (có chữ ký, đóng dấu tròn của giám đốc).
Các chứng từ như B/L, D/O, giấy kiểm tra chất lượng.

Kết quả tờ khai luồng đỏ

Nộp bộ giấy tờ như luồng vàng, sau đó hải quan kiểm tra trực tiếp hàng hóa.
Kiểm hóa bằng máy soi hoặc thủ công, tùy trường hợp.

Xem thêm: Bốc xếp Bình Dương

Nộp khoản thuế hải quan

Phần mềm hải quan tự tính thuế, người khai nộp theo quy định (nộp ngay, ân hạn, hoặc bảo lãnh ngân hàng). Sau khi hoàn tất, hải quan phê duyệt thông quan.

Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa xuất khẩu được phép rời Việt Nam, còn hàng nhập khẩu được mua bán, lưu thông trong lãnh thổ.

Xem thêm: Bốc xếp Long An

Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Thủ tục hải quan xuất khẩu

Chuẩn bị chứng từ:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Giấy xác nhận đặt chỗ (Booking note)
- Giấy phép xuất khẩu (nếu cần)
Truyền tờ khai qua Ecus5, đính kèm Invoice, kiểm tra phân luồng.
Chuẩn bị hồ sơ theo phân luồng (xanh: in mã vạch; vàng/đỏ: thêm chứng từ).
Hoàn thiện thủ tục tại cảng/sân bay/ICD theo phân luồng.

Thủ tục hải quan nhập khẩu

Chuẩn bị chứng từ:
- Giấy phép nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại, B/L, C/O (nếu có)
- Phiếu đóng gói, giấy kiểm dịch
Truyền tờ khai qua Ecus5, kiểm tra phân luồng, đính kèm chứng từ.
Mở tờ khai, lấy hàng theo phân luồng (xanh: thông quan nhanh; vàng/đỏ: kiểm tra hồ sơ/hàng hóa).

Xem thêm: Bốc xếp TP.HCM

Thông tin và văn bản pháp luật liên quan đến thủ tục hải quan

Địa điểm làm thủ tục hải quan

Chi cục hải quan cửa khẩu (cảng biển, sân bay).
Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa, khu phi thuế quan).
Ví dụ: Hải Phòng (Chi cục Đình Vũ), Hà Nội (ICD Mỹ Đình), TP.HCM (Chi cục Sài Gòn).

Xem thêm:

Thời gian nộp hồ sơ và làm thủ tục hải quan

Theo Luật Hải quan 2014:

Hàng xuất khẩu: Nộp hồ sơ chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện rời đi (2 giờ với chuyển phát nhanh).
Hàng nhập khẩu: Nộp trước khi hàng đến hoặc trong 30 ngày sau khi đến cửa khẩu.
Tờ khai có hiệu lực 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
Thời gian cơ quan hải quan xử lý: 2 giờ cho kiểm tra hồ sơ, 8 giờ cho kiểm tra hàng hóa, tối đa 2 ngày cho lô hàng lớn.

Lời kết

Bài viết trên của Thành Tín 247 đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hải quan và quy trình xuất nhập khẩu. Hy vọng bạn đọc đã nắm rõ cách thực hiện để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/

Câu hỏi thường gặp

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát và xử lý hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đây là bước bắt buộc trong hoạt động thương mại quốc tế nhằm quản lý thuế, chống buôn lậu, bảo đảm an toàn và lợi ích kinh tế quốc gia.

Tại sao cần làm thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa?

Thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp thông quan hợp pháp, tránh bị xử phạt do vi phạm luật, đồng thời đảm bảo hàng hóa được lưu thông đúng quy định. Ngoài ra, đây cũng là cơ sở để cơ quan nhà nước thu thuế xuất nhập khẩu, thống kê thương mại và kiểm soát an ninh.

Các loại hình thủ tục hải quan phổ biến hiện nay là gì?

Hiện nay có nhiều loại hình thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu kinh doanh; thủ tục hải quan cho hàng gia công, sản xuất xuất khẩu; thủ tục hải quan tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập; thủ tục hải quan quá cảnh hàng hóa; thủ tục hải quan phi mậu dịch… Mỗi loại hình sẽ có đặc thù hồ sơ và quy trình xử lý riêng.

Hồ sơ thủ tục hải quan cần những giấy tờ gì?

Tùy theo từng loại hình xuất nhập khẩu, hồ sơ thủ tục hải quan có thể bao gồm: tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép chuyên ngành (nếu có), và các chứng từ khác liên quan.

Quy trình thủ tục hải quan diễn ra như thế nào?

Quy trình thủ tục hải quan cơ bản gồm các bước: khai báo hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS, tiếp nhận và phân luồng tờ khai, kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa (nếu có), nộp thuế xuất nhập khẩu, cuối cùng là thông quan hàng hóa. Thời gian nhanh hay chậm tùy thuộc vào loại hàng và mức độ kiểm tra.

Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục hải quan?

Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan có thể chỉ từ vài giờ đến 1 – 2 ngày nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa thuộc luồng xanh. Tuy nhiên, với hàng luồng vàng hoặc luồng đỏ, thời gian có thể kéo dài do phải bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục hải quan hay phải thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm thủ tục hải quan nếu có nhân sự am hiểu quy định pháp luật và sử dụng thành thạo hệ thống khai báo điện tử. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp hiện nay lựa chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Chi phí làm thủ tục hải quan gồm những gì?

Chi phí làm thủ tục hải quan thường bao gồm: lệ phí hải quan theo quy định nhà nước, thuế xuất nhập khẩu (nếu có), phí lưu kho bãi, phí kiểm dịch – kiểm định chuyên ngành, và chi phí dịch vụ khai báo hải quan (nếu doanh nghiệp thuê ngoài).

Những sai sót thường gặp khi làm thủ tục hải quan là gì?

Một số lỗi phổ biến gồm: khai sai mã HS, thiếu hoặc sai chứng từ, không nắm rõ quy định chuyên ngành, nộp thiếu thuế, khai báo không khớp thực tế hàng hóa. Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính, chậm thông quan, hoặc tăng chi phí phát sinh.

Làm thế nào để thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp lệ, khai báo chính xác thông tin, phân loại hàng hóa đúng mã HS, nắm rõ quy định pháp luật hiện hành và nếu cần thiết, sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro.

0901302454