Thông quan hàng hóa xuất khẩu là một thủ tục phức tạp, tốn nhiều thời gian và gây khó hiểu cho nhiều người. Tuy nhiên, khi hiểu rõ các bước trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu, bạn sẽ thấy quá trình này trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Cùng Thành Tín 247 tìm hiểu chi tiết quy trình này qua bài viết dưới đây!
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là các quy trình và thủ tục pháp lý mà hàng hóa phải trải qua khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới. Các hoạt động này bao gồm kiểm tra, giám sát và kiểm soát hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định về kỹ thuật, an toàn vệ sinh thực phẩm, môi trường và y tế công cộng của quốc gia.
Thủ tục hải quan còn liên quan đến khai báo, xử lý chứng từ và thanh toán thuế, phí hải quan. Quá trình này ảnh hưởng đến quy trình logistics và thời gian vận chuyển, vì vậy rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Để hỗ trợ, Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ như bốc xếp hàng hóa và cung ứng lao động để tối ưu hóa quy trình.
Xem thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Thông tin chi tiết cập nhật năm 2023
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu
Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Trước khi ký hợp đồng thương mại quốc tế, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để nắm rõ các chính sách thương mại của chính phủ, tránh vi phạm các hạn chế hoặc quy định về hàng hóa. Một số mặt hàng có thể bị hạn chế xuất khẩu do hạn ngạch hoặc yêu cầu giấy phép. Bạn cần nghiên cứu kỹ các thủ tục xuất khẩu trước khi ký hợp đồng.
Ngoài ra, hãy kiểm tra xem mặt hàng có chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng hàng hóa chịu thuế xuất khẩu thường ít hơn hàng nhập khẩu, nhưng một số mặt hàng như thép, gỗ, nông sản vẫn có thể bị áp thuế. Truy cập website của Hải quan Việt Nam để xem danh sách các mặt hàng chịu thuế. Thành Tín 247 hỗ trợ dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TP.HCM và Bình Dương để đảm bảo vận chuyển hàng hóa thuận lợi.
Chuẩn bị chứng từ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
- Hóa đơn giao dịch (Commercial Invoice)
- Phiếu niêm phong, đóng gói (Packing List)
- Ghi chú lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin và số chuyến của tàu, cảng xuất
- Phiếu hạ hàng, giấy xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số hiệu container, số seal niêm phong
Các chứng từ này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để gửi cho đối tác nước ngoài và làm thủ tục hải quan. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói để hỗ trợ quá trình này.
Khai tờ khai hải quan
Để khai tờ khai hải quan hoặc tra cứu thông tin tờ khai hải quan, bạn cần truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Các bước chuẩn bị bao gồm:
- Mua chữ ký điện tử từ các đơn vị uy tín như VNPT, Viettel, BKAV.
- Đăng ký chữ ký điện tử với Tổng cục Hải quan.
- Cài đặt phần mềm khai hải quan, ví dụ: phần mềm Thái Sơn.
Sau khi khai báo thành công, in tờ khai hải quan bản cứng và mang đến chi cục Hải quan để hoàn tất thủ tục. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ bốc xếp kho xưởng để hỗ trợ vận chuyển và xử lý hàng hóa.
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Thủ tục tại chi cục hải quan được chia thành ba luồng:
- Tờ khai luồng xanh: Được thông quan ngay sau khi nộp tờ khai. Bạn cần nộp chứng nhận hạ hàng, tờ khai chứa mã vạch và phí hạ tầng (nếu áp dụng tại cảng Hải Phòng). Sau đó, chi cục Hải quan sẽ ký nháy hoặc đóng dấu xác nhận.
- Tờ khai luồng vàng: Chuẩn bị các giấy tờ theo Thông tư 38 (sửa đổi bởi Thông tư 39) để công chức hải quan kiểm tra. Một số tài liệu cần nộp bản gốc, nhưng hiện nay có thể gửi bản scan trong biểu mẫu điện tử.
- Tờ khai luồng đỏ: Phải kiểm tra thực tế hàng hóa bằng máy soi hoặc mở container. Nếu hàng hóa khớp với chứng từ, thủ tục hoàn tất; nếu không, có thể phải sửa tờ khai hoặc bị từ chối xuất khẩu.
Thành Tín 247 hỗ trợ dịch vụ bốc xếp tại Long An để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ.
Thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai được phê duyệt, bạn nộp tờ khai và giấy chứng nhận vận chuyển cho hãng tàu để xác nhận tính xác thực với chi cục Hải quan. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu xuất khẩu hàng hóa. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ thuê bốc vác theo giờ để hỗ trợ vận chuyển hiệu quả.
Xem thêm: Top 12 dịch vụ hải quan tại TPHCM tốt nhất
Xem thêm: Top 12 dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội uy tín, giá rẻ
Quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu
Việc nắm rõ các quy định pháp luật giúp tránh rắc rối trong quá trình thông quan. Các quy định quan trọng bao gồm:
- Luật Hải quan 2014
- Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC
- Các quy tắc cụ thể liên quan đến từng loại hàng hóa
Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định liên quan đến mặt hàng của mình để tránh vi phạm.
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Dưới đây là những lưu ý quan trọng từ Thành Tín 247 để tối ưu hóa quá trình hải quan:
- Thời hạn đặt hàng: Nộp giấy tờ trước 10 ngày so với ngày tàu khởi hành để tránh chuyển sang chuyến sau.
- Chuẩn bị giấy tờ sớm: Nếu doanh nghiệp ở xa cảng, hãy chuyển giấy tờ cho đơn vị vận chuyển trước thời hạn.
- Gửi biên lai xác nhận: Đính kèm biên lai ký khống để tránh sửa đổi chứng từ, tiết kiệm thời gian.
- Kiểm tra niêm phong: Không cắt con dấu của hãng tàu trước khi đến đích để tránh chi phí phát sinh.
Thời hạn nhận tờ khai thông quan
- Hàng hóa xuất khẩu: Khai hải quan khi hàng đã tập kết tại địa điểm do cơ quan hải quan yêu cầu, chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện xuất cảnh (2 giờ với chuyển phát nhanh).
- Hàng hóa nhập khẩu: Khai báo trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày đến.
Cân nhắc gửi thêm giấy ký khống
Nộp bản sao hoặc bản scan chứng từ có xác nhận chữ ký số nếu hồ sơ bị chậm. Công chức hải quan sẽ cập nhật thông tin theo Thông tư 8175/TCHQ-GSQL ngày 31/12/2013.
Kiểm tra kỹ tình trạng container
Để đảm bảo an toàn hàng hóa, kiểm tra container kỹ lưỡng:
Bên ngoài:
- Kiểm tra hư hỏng, nứt, cong vênh
- Đảm bảo chiều cao phù hợp
- Kiểm tra các góc, nóc, cạnh và cửa container
Bên trong:
- Đảm bảo sạch sẽ, khô ráo, không mùi hôi
- Kiểm tra sàn và cửa container
Kiểm tra số sê-ri:
- Đảm bảo khớp với chứng từ, không có dấu hiệu cạy phá
Tóm lại, quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu đòi hỏi sự cẩn thận và phối hợp hiệu quả. Thành Tín 247 cung cấp các dịch vụ như bốc xếp hàng hóa và chuyển kho xưởng để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/
