Phí bốc xếp là gì?

Phí Bốc Xếp Là Gì? Hiểu Rõ Để Tối Ưu Hóa Chi Phí Logistics

Trong mọi hoạt động liên quan đến vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa, "phí bốc xếp" là một thuật ngữ quen thuộc và là một khoản chi phí không thể bỏ qua. Việc hiểu rõ phí bốc xếp là gì, bao gồm những yếu tố nào và được tính toán ra sao sẽ giúp các cá nhân cũng như doanh nghiệp có thể quản lý ngân sách hiệu quả hơn, lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng của mình.

Khái Niệm Cơ Bản: Phí Bốc Xếp Là Gì?

Phí bốc xếp (hay còn gọi là chi phí xếp dỡ, tiếng Anh thường dùng là Handling Charges, Loading/Unloading Fees) là khoản tiền mà khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện các công việc liên quan đến việc nâng, hạ, di chuyển, sắp xếp hàng hóa, vật tư, hoặc đồ đạc từ một vị trí này sang một vị trí khác.

Cụ thể, các công việc này có thể bao gồm:

• Bốc hàng hóa từ phương tiện vận chuyển (xe tải, container, tàu hỏa, tàu thủy) vào kho bãi, nhà xưởng, cửa hàng.

• Xếp hàng hóa từ kho bãi, nhà xưởng, cửa hàng lên phương tiện vận chuyển.

• Di chuyển, sắp xếp hàng hóa trong nội bộ kho.

• Bốc xếp đồ đạc khi chuyển nhà, chuyển văn phòng.

• Các công việc lao động thủ công hoặc có sự hỗ trợ của máy móc liên quan đến việc di dời hàng hóa.

Phí bốc xếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí logistics và có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm hoặc chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Các Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Phí Bốc Xếp Hàng Hóa

Chi phí cho dịch vụ bốc xếp không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc nắm bắt các yếu tố này giúp khách hàng hiểu tại sao có sự chênh lệch về giá giữa các trường hợp và các nhà cung cấp:

Đặc Tính Của Hàng Hóa

• Khối lượng và trọng lượng: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hàng hóa càng nặng, càng cồng kềnh thì công sức và thời gian bốc xếp càng nhiều, do đó chi phí sẽ cao hơn.

• Loại hàng hóa:

  • Hàng thông thường (General cargo): Hàng khô, đóng kiện, dễ xử lý thường có chi phí thấp hơn.

  • Hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao: Đòi hỏi sự cẩn thận đặc biệt, kỹ thuật cao hơn, có thể cần thêm vật liệu đóng gói, bảo vệ, nên chi phí có thể tăng.

  • Hàng nguy hiểm (Dangerous goods): Yêu cầu quy trình đặc biệt, nhân công được đào tạo chuyên biệt, trang bị bảo hộ riêng, nên chi phí sẽ cao hơn đáng kể.

  • Hàng lạnh, hàng cần kiểm soát nhiệt độ: Có thể cần thiết bị chuyên dụng và quy trình riêng.

  • Hàng rời (Bulk cargo): Phương pháp bốc xếp khác biệt, thường dùng máy móc chuyên dụng.

• Hình thức đóng gói: Hàng hóa được đóng gói gọn gàng, dễ cầm nắm, trên pallet sẽ dễ bốc xếp hơn và chi phí có thể thấp hơn so với hàng hóa để lộn xộn, không có quy cách.

Điều Kiện Địa Điểm Bốc Xếp

• Khoảng cách di chuyển: Quãng đường di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B (ví dụ: từ xe vào kho, từ tầng 1 lên tầng 5) càng xa, càng tốn nhiều công sức và thời gian, chi phí sẽ tăng.

• Địa hình và không gian làm việc:

  • Địa hình bằng phẳng, rộng rãi, dễ tiếp cận cho người và thiết bị sẽ có chi phí thấp hơn so với địa hình gồ ghề, chật hẹp, nhiều vật cản, cầu thang bộ.

  • Bốc xếp hàng lên cao (nhà cao tầng không có thang máy) sẽ tốn nhiều sức và nguy hiểm hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.

• Điều kiện thời tiết: Làm việc trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt (nắng nóng, mưa gió) có thể ảnh hưởng đến năng suất và đòi hỏi thêm chi phí hỗ trợ.

Phương Thức Bốc Xếp

• Bốc xếp thủ công: Chủ yếu dựa vào sức người, phù hợp với hàng hóa không quá nặng, số lượng ít hoặc ở những nơi máy móc không vào được.

• Bốc xếp bằng máy móc, thiết bị hỗ trợ: Sử dụng xe nâng, xe cẩu, băng chuyền, rùa kéo hàng... giúp tăng năng suất và xử lý được hàng nặng. Chi phí thuê hoặc sử dụng máy móc sẽ được tính vào tổng phí.

  • Nếu khách hàng tự có thiết bị và chỉ thuê nhân công, chi phí sẽ khác so với việc đơn vị bốc xếp cung cấp cả người và thiết bị.

Thời Gian Thực Hiện Công Việc

• Thời gian làm việc tiêu chuẩn: Bốc xếp trong giờ hành chính thường có mức giá chuẩn.

• Làm việc ngoài giờ, ban đêm, ngày lễ, cuối tuần: Thường sẽ có phụ phí do tính chất đặc thù của thời gian làm việc.

• Yêu cầu gấp, cần hoàn thành trong thời gian ngắn: Có thể phát sinh thêm chi phí để huy động nhân lực và tăng cường độ làm việc.

Số Lượng Nhân Công Tham Gia

Số lượng người bốc xếp cần thiết sẽ phụ thuộc vào khối lượng và tính chất công việc. Càng nhiều nhân công thì tổng chi phí nhân công sẽ càng cao, nhưng thời gian hoàn thành công việc có thể nhanh hơn.

Các Yêu Cầu Đặc Biệt Khác Từ Khách Hàng

• Đóng gói, bao bọc lại hàng hóa.

• Phân loại, kiểm đếm hàng hóa chi tiết.

• Vệ sinh khu vực sau khi bốc xếp.

• Các dịch vụ giá trị gia tăng khác.

Chính Sách Giá Của Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ

Mỗi công ty, đội bốc xếp sẽ có một biểu giá và cách tính phí riêng, dựa trên chi phí hoạt động, lợi nhuận mong muốn và chiến lược cạnh tranh của họ.

Các Phương Pháp Tính Phí Bốc Xếp Phổ Biến

Có nhiều cách để các đơn vị dịch vụ tính toán và báo giá phí bốc xếp cho khách hàng:

1. Tính phí theo giờ làm việc:

   • Áp dụng cho các công việc không xác định rõ khối lượng hoặc cần sự linh hoạt.

   • Phí = Số giờ làm việc thực tế x Đơn giá mỗi giờ/người.

   • Cần thỏa thuận rõ ràng về cách tính giờ (ví dụ: làm tròn giờ, tính cả thời gian di chuyển của nhân công).

2. Tính phí theo khối lượng/trọng lượng hàng hóa:

   • Thường áp dụng cho các loại hàng hóa đồng nhất hoặc có thể dễ dàng xác định được khối lượng (tấn, m³, kg).

   • Phí = Khối lượng hàng hóa x Đơn giá mỗi đơn vị khối lượng.

3. Tính phí theo chuyến xe hoặc container:

   • Phổ biến cho việc bốc xếp hàng hóa lên xuống xe tải, container.

   • Đơn giá cố định cho mỗi loại xe (ví dụ: xe 1 tấn, xe 5 tấn, container 20ft, container 40ft).

4. Tính phí theo đầu người (nhân công):

   • Khách hàng yêu cầu một số lượng nhân công nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.

   • Phí = Số lượng nhân công x Đơn giá mỗi nhân công/ngày (hoặc buổi).

5. Báo giá trọn gói (Lump Sum):

   • Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát (trực tiếp hoặc qua thông tin khách hàng cung cấp) và đưa ra một mức giá cố định cho toàn bộ công việc, không phân biệt thời gian hay số lượng nhân công thực tế.

   • Phương pháp này giúp khách hàng dễ dàng dự toán chi phí và tránh phát sinh.

Tầm Quan Trọng Của Việc Hiểu Rõ Phí Bốc Xếp

Việc hiểu rõ về phí bốc xếp và các yếu tố liên quan mang lại nhiều lợi ích:

• Lập kế hoạch ngân sách chính xác: Giúp doanh nghiệp và cá nhân dự trù được chi phí cho hoạt động vận chuyển, lưu kho.

• So sánh và lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả: Khi hiểu rõ các yếu tố cấu thành giá, bạn có thể so sánh báo giá của các đơn vị một cách khách quan hơn.

• Đàm phán giá tốt hơn: Có kiến thức về thị trường và các yếu tố ảnh hưởng giúp bạn tự tin hơn khi đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ.

• Tránh các chi phí ẩn hoặc tranh chấp không đáng có: Thỏa thuận rõ ràng về phạm vi công việc và cách tính phí ngay từ đầu.

• Tối ưu hóa quy trình logistics: Có thể tìm cách giảm thiểu các yếu tố làm tăng chi phí bốc xếp (ví dụ: chuẩn bị hàng hóa tốt hơn, cải thiện điều kiện bốc xếp tại kho).

Làm Thế Nào Để Có Được Mức Phí Bốc Xếp Tốt Nhất?

• Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác: Khi yêu cầu báo giá, hãy cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về hàng hóa, địa điểm, thời gian và các yêu cầu cụ thể.

• Chuẩn bị mặt bằng và hàng hóa sẵn sàng: Giúp quá trình bốc xếp diễn ra nhanh chóng, giảm thời gian làm việc và có thể giảm chi phí (đặc biệt nếu tính theo giờ).

• Lựa chọn thời điểm bốc xếp hợp lý: Tránh giờ cao điểm, ngày lễ nếu không thực sự cần thiết để không phải chịu thêm phụ phí.

• Tham khảo giá từ nhiều đơn vị: Để có cái nhìn tổng quan về mức giá thị trường và lựa chọn được đơn vị có giá cả cạnh tranh cùng chất lượng dịch vụ tốt.

• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với một đơn vị uy tín: Khách hàng thân thiết thường nhận được những ưu đãi tốt hơn.

Bốc Xếp 247: Minh Bạch Chi Phí, Dịch Vụ Tận Tâm

Tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247 (Bốc Xếp 247), chúng tôi hiểu rằng chi phí là một yếu tố quan trọng đối với mọi khách hàng. Chính vì vậy, chúng tôi luôn cam kết:

• Tư vấn rõ ràng, báo giá minh bạch: Giải thích chi tiết các hạng mục chi phí, không có phụ phí ẩn.

• Mức giá cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý, phù hợp với từng loại hình công việc.

• Đội ngũ chuyên nghiệp, làm việc hiệu quả: Giúp tối ưu hóa thời gian làm việc, từ đó tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

• Linh hoạt các phương án tính phí: Đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, từ tính theo giờ, theo chuyến đến báo giá trọn gói.

Dù bạn cần bốc xếp hàng hóa cho doanh nghiệp hay các nhu cầu cá nhân, hoặc cần cung ứng lao động thời vụ cho các công việc nặng nhọc, Bốc Xếp 247 luôn sẵn sàng tư vấn và đưa ra giải pháp chi phí tối ưu nhất.

Phí bốc xếp là một phần không thể tách rời của hoạt động logistics. Bằng cách hiểu rõ bản chất và các yếu tố cấu thành, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và tối ưu hóa khoản chi này, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm cho các nhu cầu cá nhân.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247

• Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Email: bocxep247.vn@gmail.com

• Hotline: 0901302454

• Website: https://bocxep247.vn/