Quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan rất quan trọng, đòi hỏi người thực hiện không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn phải am hiểu về pháp luật. Vậy thủ tục xuất nhập kho ngoại quan cần những giấy tờ gì? Làm thế nào để giải quyết các quy định hải quan? Bài viết hôm nay của Thành Tín 247 sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết mọi thắc mắc.
Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan
Trong lĩnh vực logistics, việc nắm rõ thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa là vô cùng quan trọng. Mỗi thủ tục có yêu cầu và chứng từ riêng biệt. Đối với thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan, các bước sẽ khác nhau tùy thuộc vào điểm đến của hàng hóa. Dưới đây là các thủ tục phổ biến:
Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan đi vào khu chế xuất
Để đưa hàng từ kho ngoại quan vào khu chế xuất, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Hợp đồng và giấy phép đăng ký đầu tư; cam kết tuân thủ quy định của doanh nghiệp.
- Chứng từ thanh toán tiền hàng xuất qua ngân hàng hoặc chứng từ tương đương theo quy định pháp luật.
- Tờ khai hải quan cho từng lô hàng nhập hoặc xuất.
- Hóa đơn bán hàng và GTGT.
- Packing list.
- Các chứng từ liên quan nếu hàng hóa bị kiểm hóa (kiểm tra chuyên ngành).
Bước 2: Thực hiện xuất hàng từ kho ngoại quan vào khu chế xuất và bàn giao bộ chứng từ cho bộ phận đảm nhiệm.
- Nếu hàng hóa vào khu chế xuất để lắp ráp trước khi xuất ra nước ngoài, hoàn tất tại bước này.
- Nếu hàng hóa vào khu chế xuất để chờ vận chuyển ra nước ngoài, cần hoàn tất thủ tục vận chuyển độc lập.
Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan đi vào nội địa
Quy trình xuất hàng từ kho ngoại quan vào nội địa gồm các bước:
Bước 1: Kê khai thông tin hàng hóa xuất kho trên cổng thông tin quản lý của kho ngoại quan. Thông tin sau đó được chuyển đến Chi cục Hải quan quản lý kho để theo dõi.
Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất kho để nhập vào nội địa, tuân thủ khoản 2 Điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Cụ thể:
- Cung cấp số tờ khai hải quan.
- Nếu hàng hóa vận chuyển bằng container, cung cấp danh sách container theo mẫu 29/DSCT/GSQL.
- Nếu không vận chuyển bằng container, nộp danh sách kê khai hàng hóa theo mẫu 30/DSHH/GSQL.
Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng với hàng hóa đã được Chi cục Hải quan kiểm hóa và đạt các điều kiện:
- Hàng hóa được phép thông quan, giải phóng, đưa về bảo quản hoặc địa chỉ kiểm tra.
- Hàng hóa được kiểm duyệt và phê chuẩn vận chuyển độc lập.
- Hàng hóa miễn thuế, không thuế, thuế suất 0%, hoặc được ân hạn thuế trong 275 ngày.
Nếu danh sách container thay đổi, người khai quan phải in lại hoặc đề xuất công chức hải quan in từ hệ thống.
Bước 3: Đối với hàng hóa thuộc diện niêm phong, thực hiện thêm:
- Xuất trình hàng hóa để hải quan niêm phong.
- Bàn giao hàng hóa cho công chức Hải quan nơi vận chuyển để thực hiện thủ tục.
- Giữ nguyên vẹn hàng hóa và dấu niêm phong trong suốt quá trình vận chuyển.
Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan vào kho ngoại quan khác
Khi xuất hàng từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác:
- Với kho ngoại quan cũ: Thực hiện tương tự 3 bước của “Thủ tục xuất hàng vào nội địa”.
- Với kho ngoại quan mới: Thực hiện theo 2 bước của “Thủ tục xuất hàng vào khu chế xuất”.
Thủ tục nhập hàng hóa vào kho ngoại quan
Thủ tục nhập hàng vào kho ngoại quan không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng các bước sau:
Thủ tục nhập hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan
Bước 1: Hoàn tất tờ khai hàng hóa nhập khẩu dựa trên Phụ lục II và khoản a, Điều 51 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm khai báo hải quan tiêu chuẩn hoặc phần mềm miễn phí trên trang Tổng cục Hải quan.
Khai báo giấy thủ công được phép trong các trường hợp:
- Hàng hóa thuộc sở hữu cư dân biên giới.
- Hàng hóa xuất nhập khẩu vượt định mức thuế.
- Hàng hóa viện trợ nhân đạo, cứu trợ khẩn cấp.
- Hàng hóa cá nhân (quà tặng, tài sản di chuyển).
- Hàng hóa tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập.
- Hàng hóa đi kèm người xuất nhập cảnh phục vụ công việc có thời hạn.
- Hệ thống khai báo hải quan điện tử gặp sự cố.
- Các trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính, nộp 2 bản tờ khai giấy theo mẫu HQ/2015/NK.
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ cho cơ quan Hải quan quản lý kho ngoại quan.
Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hàng hóa và gửi đến Chi cục Hải quan để hoàn tất.
Xem thêm: Top 5 các kho ngoại quan tại TP HCM an toàn, tốt nhất
Dịch vụ kho ngoại quan Thành Tín 247
Thành Tín 247 là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê kho ngoại quan chất lượng tại Việt Nam. Hệ thống kho được bố trí tại các vị trí chiến lược như gần trục đường vận tải chính, cảng lớn, và các điểm xử lý đơn hàng, đảm bảo tốc độ và hiệu quả tối ưu.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ kho ngoại quan Thành Tín 247:
- Vị trí thuận tiện cho vận tải và bốc xếp hàng hóa.
- Chi phí cạnh tranh, hấp dẫn.
- Hệ thống kho đạt chuẩn, đáp ứng mọi tiêu chí kho ngoại quan.
- Trang bị hiện đại: xe nâng tay, xe nâng tự động, giá đỡ đa dạng, rơ-mooc,...
- Năng lực chứa hàng lớn.
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục xuất nhập kho nhanh chóng, tiết kiệm.
Liên hệ tư vấn dịch vụ:
- Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Email: bocxep247.vn@gmail.com
- Hotline: 0901302454
- Website: https://bocxep247.vn/
Một số thông tin liên quan
Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập kho ngoại quan, bạn có thể gặp một số thắc mắc về quy định thuê kho và đối tượng được phép thuê. Dưới đây là giải đáp chi tiết:
Đối tượng được thuê kho ngoại quan
Theo quy định, hai nhóm đối tượng được phép thuê kho ngoại quan:
- Tổ chức, cá nhân Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Quy định hợp đồng kho ngoại quan
Một số quy định quan trọng:
- Hợp đồng thuê kho được ký kết giữa chủ kho và chủ hàng, dựa trên quy định pháp luật. Nếu chủ kho và chủ hàng là một, không cần lập hợp đồng.
- Thời gian thuê và hiệu lực hợp đồng do hai bên thỏa thuận, nhưng không vượt quá thời hạn tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan.
- Nếu hàng hóa lưu kho quá hạn mà không được di dời hoặc thanh lý, Cục Hải quan sẽ tổ chức thanh lý theo quy định.
Xem thêm: Kho Ngoại Quan Là Gì? Cách Hoạt Động Và Những Lưu Ý
Dịch vụ kèm theo khi thuê kho ngoại quan
Khi thuê kho ngoại quan, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ đi kèm:
- Dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng, gia cố, phân loại, đóng gói, lắp ráp, bảo dưỡng theo yêu cầu.
- Dịch vụ lấy mẫu hàng hỗ trợ quản lý và tuân thủ quy định hải quan.
- Dịch vụ chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa.
Các dịch vụ này giúp tối ưu hóa lưu kho và lưu thông hàng hóa.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói, bốc xếp kho xưởng, hoặc các dịch vụ như bốc xếp Bình Dương, bốc xếp Long An, bốc xếp TP HCM, và cung ứng lao động, hãy liên hệ Thành Tín 247 để được tư vấn và báo giá tốt nhất!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
- Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: bocxep247.vn@gmail.com
- Hotline: 0901302454
- Website: https://bocxep247.vn/