Chắc chắn bạn đã từng nghe đến mã số SKU. Nhưng bạn đã hiểu SKU là gì và vai trò quan trọng của nó trong quản lý kho hàng chưa? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây từ Thành Tín 247!
SKU là gì?
SKU là gì? Nói một cách dễ hiểu, SKU (Stock Keeping Unit) là đơn vị dùng để phân loại hàng tồn kho bằng cách gán mã gồm chữ và số (hoặc chỉ số/chữ) để phân biệt các sản phẩm có đặc điểm tương tự như hình dạng, chức năng, màu sắc, kích thước... Đây là mã sản phẩm giúp quản lý kho hàng hiệu quả.
>> Xem thêm: Out Of Stock là gì? Công Thức Tính Và Rủi Ro
SKU là từ viết tắt những chữ cái đầu của “Stock Keeping Unit”
Ưu điểm khi sử dụng mã SKU quản lý sản phẩm
SKU là một công cụ không thể thiếu trong phần mềm quản lý kho hàng, giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
- Quản lý sản phẩm bằng mã SKU là phương pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Không yêu cầu thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch hay máy in hóa đơn.
- Giúp tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Phân biệt các mẫu sản phẩm khác nhau một cách dễ dàng.
- Liên kết và quản lý sản phẩm giữa các kho hoặc các kênh bán hàng đa kênh.
- Hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa, nỗi lo lớn của các doanh nghiệp.
>> Tìm hiểu thêm: Bốc xếp kho xưởng chuyên nghiệp tại Thành Tín 247
Bí kíp đặt tên SKU dễ quản lý kho hàng
Hướng dẫn cách đặt SKU sản phẩm để doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho
Để tạo mã SKU dễ quản lý, bạn cần chú ý các yếu tố sau:
- Mã SKU nên có 8-12 ký tự, không sử dụng số 0 hoặc ký tự đặc biệt như !, @, &.
- Bao gồm thông tin cơ bản: tên nhà sản xuất, thương hiệu sản phẩm.
- Mô tả sản phẩm: chất liệu (cotton, kaki, lụa...), hình dáng (dài, ngắn...), màu sắc, kích thước.
- Thời gian mua hàng: sử dụng 2 số cuối của ngày, tháng, năm.
- Kho lưu trữ: đặt ký hiệu riêng cho từng kho, ví dụ: TP.HCM, Bình Dương, Long An...
- Tình trạng sản phẩm: mới hay đã qua sử dụng.
- Kết hợp các yếu tố trên để tạo mã SKU phù hợp với từng danh mục sản phẩm.
Tùy thuộc vào cách tổ chức kinh doanh, bạn có thể tùy chỉnh SKU sao cho phù hợp. Điều này đặc biệt hữu ích trong quản lý kho hàng, đặc biệt với các công ty xuất nhập khẩu. Thành Tín 247 cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Ví dụ về cách tạo mã sản phẩm SKU
SKU được thiết kế để đơn giản hóa việc phân loại sản phẩm. Ví dụ, một nhà cung cấp giày sử dụng mã SKU như sau:
- Giày Adidas: mã bắt đầu bằng A1.
- Giày Nike: mã bắt đầu bằng N1.
- Các ký tự tiếp theo biểu thị chất liệu, kích thước, màu sắc...
Bảng mã SKU theo danh mục sản phẩm của công ty
| Danh Mục | Code | Màu Sắc | Code | Item Size | Code | SKU |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Adidas | A1 | Đỏ | B1 | L | 011 | A1B1011 |
| Adidas | A1 | Xanh | B2 | S | 012 | A1B2012 |
| Adidas | A1 | Đen | B3 | XL | 013 | A1B3013 |
| Nike | N1 | Đỏ | C1 | L | 014 | D1C1014 |
| Nike | N1 | Xanh | C2 | S | 015 | D1C2015 |
| Nike | N1 | Đen | C3 | XL | 016 | D1C3016 |
>> Xem thêm: RMA là gì? Thông tin chi tiết bạn cần biết về RMA
Mã SKU và mã UPC có gì khác nhau
Phân biệt SKU và UPC
SKU và UPC thường bị nhầm lẫn, nhưng chúng có mục đích khác nhau:
- UPC (Universal Product Code) là mã vạch 12 chữ số, dùng chung cho sản phẩm ở mọi nơi.
- SKU là mã riêng của từng nhà bán lẻ, thường gồm 8 ký tự chữ và số, dùng để theo dõi nội bộ.
- UPC mang tính phổ quát, còn SKU mang tính đặc thù cho từng cửa hàng.
- Các cửa hàng nhỏ, đặc biệt là tự sản xuất, có thể tự tạo hệ thống SKU để quản lý hiệu quả.
>> Xem thêm: Mã vạch UPC là gì? Những điều có thể bạn không biết!
>> Tìm hiểu thêm: Bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp tại Thành Tín 247
Quản lý SKU dễ dàng với giải pháp từ Thành Tín 247
Thành Tín 247 cung cấp các giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển:
- Quản lý hàng tồn kho tự động: Theo dõi số lượng hàng theo thời gian thực, giảm thiểu thiếu hụt hoặc dư thừa. Hệ thống thông báo khi hàng tồn kho đạt mức tối thiểu.
- Phân loại và phân nhóm SKU: Hỗ trợ phân loại theo loại sản phẩm, nhà cung cấp, hoặc danh mục hàng hóa, giúp quản lý và phân tích dễ dàng.
- Theo dõi lịch sử giao dịch: Cung cấp thông tin chi tiết về ngày bán, số lượng, và khách hàng.
- Tích hợp vận chuyển: Quản lý quy trình giao hàng từ kho đến tay khách hàng. Xem thêm bốc xếp hàng hóa TP.HCM.
- Tối ưu hóa lưu kho: Quản lý vị trí lưu trữ SKU, tăng hiệu quả không gian kho. Khám phá bốc xếp Bình Dương và bốc xếp Long An.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, hàng tồn kho, và hiệu suất bán hàng.
Một số câu hỏi thường gặp về SKU
SKU Shopee là gì?
SKU trên Shopee là mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm trong cửa hàng, giúp phân biệt và quản lý các mặt hàng, theo dõi hàng tồn kho và xử lý đơn hàng hiệu quả.
SKU người bán TikTok là gì?
SKU trên TikTok là mã định danh duy nhất cho sản phẩm, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, doanh số, và đơn hàng. Mỗi biến thể sản phẩm (màu sắc, kích thước) có SKU riêng.
Mã SKU trên Lazada là gì?
SKU trên Lazada tương tự như Shopee và TikTok, là mã định danh duy nhất cho sản phẩm, giúp quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, và phân tích doanh số.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SKU là gì và cách quản lý kho hàng hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn thêm về quản lý kho hoặc các dịch vụ như thuê bốc vác theo giờ hay cung ứng lao động, hãy liên hệ Thành Tín 247:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI NHÂN LỰC THÀNH TÍN 247
Địa chỉ: Số 141/30/7C Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: bocxep247.vn@gmail.com
Hotline: 0901302454
Website: https://bocxep247.vn/